Kompletní průvodce instalací tiskárny: Připojení a nastavení pro bezproblémový tisk

I přes určitý posun je tiskárna stále jedním z nejpoužívanějších příslušenství v kanceláři i v domácnosti. Tiskárna se stala nedílnou součástí každé kanceláře, ale i domácnosti. Trh s tiskárnami nebo jinými multifunkčními zařízeními, jako jsou kopírka, skener nebo fax, nabízí výběr z různých druhů, typů nebo velikostí. Jsou tiskárny vhodné do velkých kanceláří, s nadstandardními funkcemi, ale i pro domácnost, kde postačí funkce základní. Ať už si pořídíte tiskárnu novou nebo repasovanou, vždy budete řešit jednu zásadní věc. A to je připojení k počítači včetně následné instalace ovladačů. Instalace tiskárny je prvním a zároveň nejdůležitějším krokem k úspěšnému tisku.

Zprovoznění tiskárny krok za krokem

Zprovoznění tiskárny lze obecně popsat v několika základních bodech, které jsou stejné pro všechny druhy a typy tiskáren.

1. Příprava tiskárny: Vybalení a umístění

Prvním krokem, když je tiskárna dovezena, je vyndání z krabice a vložení, buď tonerové kazety v případě laserové tiskárny, nebo inkoustové náplně u tiskárny inkoustové. Ještě než se pustíte do propojení vaší nové tiskárny s počítačem, je třeba ji po vyjmutí z krabice pečlivě zbavit veškerých obalových materiálů ve formě nejrůznějších fólií a nálepek, které by mohly bránit tisku. Ještě důležitější je však její umístění na vhodné místo. Právě to je totiž pro její budoucí bezproblémový chod naprosto klíčové - tedy minimálně v případě inkoustových modelů. Naštěstí však stačí splnit vlastně jen to, aby byla tiskárna umístěna pokud možno na místě se stálou teplotou, která by měla být ideálně pokojová. Umístění u oken či radiátorů tedy není ideální, jelikož v takovém případě dochází k nadměrnému zahřívání tiskárny, což může vést v případě inkoustových modelů k zasychání cartridge či tiskových hlav. Ani laserovým tiskárnám ale nadměrné teplo nesvědčí - ostatně jako de facto jakékoliv jiné elektronice. Pro dlouhé bezproblémové používání je tedy umístění klíčové a to ideálně hned od prvotního spuštění tiskárny.

2. Vložení náplní a papíru

Naprostá většina tiskáren je dodávána s náplněmi, které umožní uživatelům minimálně vyzkoušet funkčnost zařízení. Ty však nejsou do tiskárny kvůli bezpečnosti při jejím transportu z výrobního závodu přes prodejce až k vám domů vloženy. Nemusíte mít obavy, v žádném případě se totiž nejedná o složitý úkon. Toner ještě před odstraněním ochranných prvků připravte pro tisk: kazetu, kterou držíte vodorovně (v poloze, ve které se vkládá do tiskárny) jemně protřepte ze strany na stranu, aby se prášek v náplni rovnoměrně rozmístil. V případě cartridge do inkoustové tiskárny nic takového dělat nemusíte. Poté odstraňte z náplně ochranné prvky (krytku čipu, ochrannou fólii a tak podobně). Otevřete tiskárnu a náplň vložte do slotu, který k vám z útrob přístroje vyjede. Detailní postup se u každé tiskárny liší, ale většina výrobců naštěstí skrývá jednoduchý obrázkový návod do jejich útrob, takže se jej stačí držet a je hotovo. Pokud tomu tak není, opět raději nahlédněte do návodu, ve kterém bude instalace cartridge či toneru detailně vysvětlena. O správnosti vložení vás záhy ujistí sama tiskárna konfiguračním výtiskem, kterým je de facto poslední částí zapojování tiskárny. Nezapomeňte proto do ní ještě vložit papír. Návod, jak a kam náplň vložit, je u každého balení tiskárny. Pak následuje vložení papíru do zásobníku na papír a připojení napájecího kabelu.

3. Připojení tiskárny k počítači

Nabízí se několik možností připojení tiskárny ke stolnímu počítači a notebooku. Základní volba je buď za pomoci kabelu nebo bezdrátově.

Čtěte také: Jak instalovat podlahové topení na OSB?

3.1 Kabelové připojení

Po umístění na vhodné místo připojte do elektrické sítě a k počítači. K připojení do elektrické sítě využijte klasický kabel přibalený k tiskárně, pro připojení k počítači pak klasický synchronizační USB kabel nebo bezdrátové připojení, avšak o druhou možnost se snažte samozřejmě jen v případě, že ji vaše tiskárna nabízí. Pevné propojení tiskárny s počítačem je nejjednodušším a zřejmě i nejspolehlivějším typem spojení. Je u něj nicméně třeba počítat s tím, že jste u něj z logiky věci limitováni délkou kabelu a taktéž tím, že tisk můžete provádět jen z počítače, který je s tiskárnou kabelově připojen. Budete-li tedy chtít tisknout například z mobilu či jiného počítače, tak dokud s těmito zařízeními tiskárnu kabelově či nekabelově nepropojíte, budete mít smůlu. Zároveň je dobré pamatovat na to, že ne každý výrobce v dnešní době kabel k tiskárně připojuje, jelikož mezi uživateli se mnohem větší oblibě těší propojení bezdrátové. Výrobci USB kabel pro připojení tiskáren k PC nepřidávají. Mají na to prozaický důvod, že není možné předem určit, jaký dlouhý kabel bude zákazník potřebovat. Někomu stačí 0,5 m a jiný zákazník může potřebovat delší. Jiný se bez kabelu zaobejde, protože se připojí bezdrátově nebo do sítí LAN. Musíme však dodat, že pokud budete používat pouze bezdrátové připojení, můžete potřebovat kabel při instalaci a první nastavení. Dalším důvodem je, že životnost kabelu je mnohem větší, než životnost tiskáren. Jeden kabel můžete klidně používat z generace na generaci zařízení.

• Připojení tiskárny s pomocí USB kabelu: Tento způsob připojení tiskárny je v domácnostech stále nejpoužívanější, s dlouhou historií. K přímému propojení s PC se využívá datový kabel se dvěma odlišnými konektory: USB-B pro tiskárnu a USB 2.0 (označuje se také jako USB-A) pro počítač. Do počítače zasunete kabel USB a do tiskárny jeho druhý konec. Ten se od klasického konektoru liší svou velikostí a tvarem. Tiskárny se obvykle připojují k počítači pomocí USB (Universal Serial Bus) kabelu. Tento způsob připojení je dnes nejrozšířenější, a to díky své vysoké rychlosti přenosu dat, která umožňuje rychlejší a efektivnější tisk. Ke každé nové tiskárně dodáváme USB kabel o délce 2 metry zcela zdarma. Tento kabel je univerzální a je možné ho použít pro naprostou většinu počítačů a tiskáren. Poskytuje spolehlivé a stabilní připojení.
• Síťové připojení tiskárny (LAN): Alternativou se stává připojení tiskárny za pomoci LAN kabelu, který je připojen do domácí nebo pracovní sítě. Připojte tiskárnu k domácí nebo podnikové síti pomocí ethernetového kabelu (RJ45). Taková tiskárna v síti pak obdrží příslušnou adresu a může dojít k její instalaci. Pokročilou možností je zapojení tiskárny do síťového prvku, jako je rozbočovač (router) nebo přepínač (switch). Tiskárna se v takovém případě stane pevnou součástí sítě a bude z ní možné tisknout z jakéhokoliv zařízení, které se do ní dokáže připojit. Toto řešení se často využívá ve firmách, které mají několik tiskáren, ale třeba i v domácnostech, ve kterých se může k tiskárně připojit ze svého počítače či mobilu jakýkoliv člen domácnosti z jakéhokoliv místa v domě či bytě, avšak při splnění určitých podmínek.
• Připojení tiskárny s pomocí paralelního portu: Toto už je sice historie, ale pořád ještě je možné se někde setkat i s LPT neboli paralelním portem. Starší modely tiskáren mohou být ještě stále propojeny pomocí paralelního portu. V jeho případě je třeba myslet na to, aby tímto portem byl vybaven také stolní počítač či notebook. Paralelní rozhraní je typické pro starší modely počítačů a dnes už se vidí pouze repasovaných a starších tiskáren.

3.2 Bezdrátové připojení

K síti se lze připojit také bezdrátově. Bezdrátové připojení funguje na principu připojení tiskárny k Wi-Fi síti. Při tomto způsobu se nepotřebujete připojit k počítači.

• Wi-Fi Direct a Bluetooth: Tiskárny nabízí i jiné možnosti bezdrátového připojení. Je to například Wi-Fi Direct, což je připojení pouze jednoho zařízení. Tiskárna vytvoří svou vlastní Wi-Fi síť, k níž se zvolené zařízení na chvíli připojí a provede tisk. Suverénně nejjednodušší metodou propojení je přímé spojení tiskárny a PC pomocí technologie Direct Wi-Fi. Umožňuje bezdrátově napojit počítač přímo na tiskové zařízení. Propojení přes Bluetooth probíhá prakticky stejně jako u Direct Wi-Fi. Výhodou je možnost být současně připojený k internetu přes Wi-Fi a tisknout tak třeba z cloudu. Přenos tiskárny pomocí technologií Bluetooth nebo NFC. Tiskárna a zařízení, ze kterých chcete zadat tiskové úlohy, musí tuto technologii podporovat.

Když je tiskárna nebo zařízení all-in-one připojené přímo k zařízení s Windows, tiskárna se obvykle nainstaluje automaticky a tisk je možné ihned spustit. Systém Windows podporuje většinu tiskáren po dokončení balení, takže ve většině případů není nutné instalovat speciální ovladače tiskárny nebo software. Ve většině případů se místní nebo kabelové tiskárny ve Windows nainstalují automaticky po připojení k zařízení s Windows a zapnutí tiskárny. Po přímém propojení můžete prakticky ihned tisknout (samozřejmě až po vložení náplně), byť zpravidla bez možnosti pokročilejších dodatečných nastavení. K těm totiž bývá potřeba instalace ovladačů tiskárny - tedy jinými slovy podpůrných aplikací, které umožňují její správu.

4. Instalace ovladačů tiskárny

Jednou věcí je zvolené připojení tiskárny ke stolnímu počítači a notebooku, tou druhou pak samotná instalace ovladačů. Ty ve své podstatě představují určitý balíček souborů, které je zapotřebí pro komunikaci mezi tiskárnou a počítačem. Mnohdy nezbytným krokem pro zprovoznění tiskárny je instalace ovladačů nebo chcete-li driverů. Tímto termínem označujeme aplikaci, která částečně zajišťuje komunikaci mezi tiskárnou a počítačem. Může se totiž postarat například o zpracování tiskové úlohy, ale třeba i objednat nové cartridge či tonery. V dnešní době je však jejich hlavní úlohou dodatečné nastavení tiskárny dle představ uživatele o možnosti, které nativní rozhraní implementované do Windows či macOS nenabízí.

4.1 Automatická instalace

Pokud jde o připojení tiskárny skrze USB kabel, dochází ke dvěma nejčastějším scénářům. Pokud operační systém Microsoft Windows obsahuje ovladače od této tiskárny, je nainstalována automaticky. Obdobná instalace probíhá také u tiskáren připojených do sítě LAN. Jen s tím rozdílem, že při instalaci nevyberete lokální připojení k tiskárně za pomoci USB kabelu, nýbrž síťové připojení. Obvykle se vám zobrazí seznam tiskáren v síti a vy si vyberete tu vaši dle příslušné adresy a dokončíte instalaci. Operační systém vašeho počítače často nově připojenou tiskárnu automaticky rozpozná, ovladače u výrobce sám vyhledá a zahájí jejich stažení. Po instalaci tiskárny zkontrolujte službu Windows Update, jestli pro tiskárnu nejsou aktualizované ovladače. Po instalaci se vedle tiskárny může zobrazit tlačítko "Najít ovladače". Tiskárna by měla fungovat, ale může mít omezenou funkčnost, dokud nebude nainstalována úplná sada ovladačů.

Čtěte také: Průvodce zateplením fasády

4.2 Ruční instalace

Pokud po připojení systém na tiskárnu nijak nereaguje, je možné, že je funkce automatického rozpoznávání zablokována. Klikněte na nabídku Start, popř. Do vyhledávacího pole napište „tiskárny a skenery“ (stačí napsat několik prvních písmen a lišta by vám měla příslušnou složku nabídnout). V systému Windows můžete přímo přidat tiskárnu přes zařízení a tiskárny. Kliknutím na tlačítko "přidat tiskárnu" spusťte průvodce přidáním tiskárny, který usnadní instalaci. Pokud se tiskárna nenajde automaticky, vedle položky "Požadovaná tiskárna není uvedená" vyberte "Přidat nové zařízení ručně". Zobrazí se seznam tiskáren. Dokončení naplnění seznamu tiskáren může trvat několik minut. Pokud se tiskárna nenajde automaticky, vedle položky "Požadovaná tiskárna není uvedená" vyberte "Přidat nové zařízení ručně". Zobrazí se vám ty, které jsou síti. Když budete využívat technologie Wi-Fi Direct a Bluetooth, pak povětšinou není klasická instalace ovladačů zapotřebí. V tomto směru však každá z tiskáren nabízí trochu jiné prostředí. Nejčastěji můžete toto propojení nastavit přímo na displeji tiskárny. Návod na konkrétní instalaci je vždy součástí dané tiskárny.

4.3 Získání ovladačů

Jestliže vám systém stažení ovladače nenabídne ani po rozpoznání tiskového zařízení, musíte si poradit sami. Nemá však smysl začít panikařit a okamžitě je začít bezhlavě hledat na internetu. Mnohem lepší je si funkčnost tiskárny ověřit na několika výtiscích a až poté případně drivery stáhnout pro další donastavení. Nejlepší způsob, jak získat ovladače pro tiskárnu, je použít službu Windows Update. Některé síťové tiskárny si dokáží ovladač stáhnout sami. Dostupnost ovladačů je naprosto shodná, jako výše - z CD a DVD média nebo z internetu. Výrobce tiskárny nejvíce pravděpodobně přidá do balení kromě tiskárny, startovacích kazet či tonerů, síťového kabelu a uživatelské brožury i CD nosič. Právě na něm se nacházejí ovladače pro tiskárny a pokud jde o multifunkční zařízení i pro skenery. Kromě toho můžete najít doplňkové programy pro úpravu PDF dokumentů a fotografií. To už záleží na samotném výrobci a funkcích tiskárny, což vše bude na disku CD. Instalaci ovladače spustíte aktivací staženého programu. Téměř všichni výrobci tiskáren nabízejí na svých stránkách potřebné informace k tiskárnám, včetně návodu nebo softwaru k tiskárně.

Pokud hledáte CD nosič v balení a nenaleznete jej, nezoufejte. Nemusí to být tím, že ho zapomněli přibalit. Máte už CD nebo jste se pomocí odkazu dostali ke stažení ovladačů pro váš model tiskárny. Co všechno potřebujete nainstalovat a jak je to s kompatibilitou ovladačů pro váš operační systém? V prvním řadě si stáhnete ovladač pro operační systém na vašem PC nebo notebooku. Výrobci nabízejí ovladače pro Windows, Mac OS i Linux. Je malá pravděpodobnost, že právě váš operační systém nebude podporován. Při instalaci staršího tiskárny se může stát, že nebudete mít ovladač pro nový operační systém. Pokud výrobce daný model už nějaký čas nevyrábí a ukončil jeho podporu, nebude vyvíjet ani nový ovladač. V takovém případě můžete připojit tiskárnu k počítači bez instalace ovladače a nechat samotný systém, aby se pokusil nainstalovat ovladač z vlastních serverů. Pokud vhodný ovladač nenalezne a tiskárna stále nefunguje, můžete zkusit pomocí nastavení v PC změnit režim kompatibility.

Instalace ovladače je navržena, co nejjednodušeji a nejsnadněji. Ve většině případů postačí sledovat kroky na obrazovce, které se budou postupně objevovat a potvrzovat je. Pokud se půjde postupně krok po kroku, je zajištěna úspěšnost instalace tiskárny. Instalace ovladače tiskárny se liší s její značkou, jinou mají tiskárny Canon nebo HP, ale také model od modelu. Důležité jsou ovladač pro tiskárnu, pro tisk a pokud máte multifunkci, stejně tak ovladač pro skener. Dobře však uděláte, pokud z doplňkových programů, které jsou k dispozici stahnete i něco na úpravu před tiskem. Pokud máte tiskárnu, která obsahuje více funkcí, je dobré nainstalovat doporučený software, aby všechny funkce fungovaly. Zkušený uživatel si samozřejmě může vybrat, co si nainstaluje a použije doplňkové programy nebo sáhne po jiných programech třetích stran. Pokud jste méně zkušený uživatel je vhodnější instalovat doporučené nastavení.

Speciální případy a tipy

Počítače s procesorem ARM

Společnost Microsoft si je vědoma toho, že některé počítače ARM nemůžou přidat nebo nainstalovat tiskárnu při použití instalačního programu poskytnutého výrobcem tiskárny. Pokud chcete tento problém vyřešit, namísto použití instalačního programu od výrobce postupujte podle pokynů v článku Přidání nebo instalace tiskárny ve Windows. Příkladem počítačů s procesorem ARM jsou Copilot+ PCs. Pokud chcete zjistit, jestli je zařízení s Windows počítač s ARM, vyberte Start a pak vyberte Nastavení > Systém > Informace.

Čtěte také: Montáž digestoře do sádrokartonu

Odinstalace starých ovladačů

Pokud má dojít k instalaci nové tiskárny, je dobré odinstalovat ovladače staré nebo nepoužívané tiskárny. Díky tomu bude tiskárna odebrána ze systému.

Důležité upozornění:

Nejlepší volbou, jak si snadno nainstalovat tiskárnu, je postupovat podle návodu. Každý výrobce přidává tištěný návod k tiskárně, případně v balení najdete odkaz, pomocí kterého si návod zobrazíte on-line. Obecný návod na bezdrátové připojení bohužel neexistuje, každá tiskárna má totiž specifický postup. Některá zařízení při prvním zapnutí spustí tzv. setup mód pro bezdrátové připojení. Zbytek průběhu nastavení probíhá tak, jak je popsáno výše. Pokud si ani přesto nevíte rady, bude nejlepší, když se podíváte přímo do manuálu své tiskárny, ve kterém bude propojovací postup detailně popsán. Obecný postup zde však taktéž neexistuje - liší se u každéhoho výrobce a modelu. Spojení přes Direct Wi-Fi je ale jednoduché a zvládnete jej za pár minut. Stačí postupovat podle manuálu.

Nevíte si s instalací tiskárny rady? Pokud se vám nedaří z nějakého důvodu tiskárnu nainstalovat, můžete kontaktovat přímo zákaznickou podporu výrobce.

Základní funkce tisku lze nastavit prostřednictvím náhledu nastavení na každém listu. Můžete také zobrazit oblíbená nastavení, vrátit nastavení tisku na jejich standardní konfigurace atd.

Náhled nastavení tisku

Zobrazí aktuální nastavení tisku v náhledu. Kliknutím na náhled můžete nastavit základní tiskové funkce.

Dialogové okno [Zaregistrovat oblíbená nastavení]

• Název: Udává název, který bude připojen k oblíbeným nastavením.
• Ikona: Udává ikonu, která bude připojena k oblíbeným nastavením.
• Komentář: Udává komentář týkající se oblíbených nastavení.

tags: #instalace #tiskarny #do #listy #návod

Oblíbené příspěvky:

• Vše o PVC nádobách pro hospodaření s vodou
• Výběr izolace: EPS 100 vs. EPS 200
• jak difuzní odpor fasádní barvy ovlivňuje stav omítky
• stanovení ekvivalentní molekulové hmotnosti v GPC
• Proč je penetrace dřeva důležitá