Klávesové zkratky v Excelu: Vymazání obsahu listu a další užitečné funkce

Mnoho uživatelů zjistí, že používání externí klávesnice s klávesovými zkratkami pro Excel jim pomáhá pracovat efektivněji. Klávesové zkratky jsou výborné pro zjednodušení a urychlení práce. Správné použití klávesových zkratek dokáže kladným způsobem ovlivnit rychlost práce s počítačem. Přesně pro tyto účely existuje řada klávesových zkratek i pro populární Excel.

Základní klávesové zkratky pro práci se sešity a daty

Práce se sešity

  • Ctrl + N: Otevře nový sešit.
  • Ctrl + O: Otevře existující soubor.
  • Ctrl + W: Zavře aktuální sešit.
  • Ctrl + S: Uloží změny v sešitu.
  • Ctrl + P: Vytiskne sešit.

Úpravy dat

  • Ctrl + C: Kopírování.
  • Ctrl + V: Vložení.
  • Ctrl + Z: Vrátí poslední akci.
  • Ctrl + Y: Zopakuje poslední akci.
  • Ctrl + X: Vyjme obsah a odstraní ho z původního místa.
  • Ctrl + F nebo Ctrl + H: Otevře nástroj Najít a nahradit.

Navigace a výběr dat

  • Tab: Přesune označení o jednu buňku vpravo.
  • Shift + Tab: Vrátí výběr o jednu buňku vlevo.
  • Ctrl + Mezerník: Vybere celý sloupec na listu.
  • Shift + Mezerník: Vybere celý řádek na listu.
  • Ctrl + A: Označí celý list.
  • Ctrl + šipka: Rozšíří nebo přesune výběr ve směru dané šipky podle souvislých dat.
  • Klávesa Šipka vlevo nebo Šipka vpravo: Vybere kartu vlevo nebo vpraho, když je vybraný pás karet. Je-li otevřena nebo vybrána podnabídka, slouží tyto klávesy se šipkami k přechodu mezi hlavní nabídkou a podnabídkou. Jestliže je vybrána karta na pásu karet, slouží tyto klávesy k navigaci mezi tlačítky karty.
  • Klávesa šipka dolů nebo šipka nahoru: Vybere další nebo předchozí příkaz, pokud je otevřená nabídka nebo podnabídka.
  • End: Zapne nebo vypne režim ukončení. V koncovém režimu můžete stisknutím šipkové klávesy přejít na další neprázdnou buňku ve stejném sloupci nebo řádku jako aktivní buňka. Režim ukončení se po stisknutí klávesy se šipkou automaticky vypne. Před stisknutím další šipkové klávesy nezapomeňte klávesu End znovu stisknout. Režim ukončení se zobrazí na stavovém řádku, když je zapnutý. Pokud jsou buňky prázdné, přesunete se stisknutím klávesy End a po ní šipkové klávesy na poslední buňku na řádku nebo ve sloupci. Klávesa End slouží také k výběru posledního příkazu nabídky v případě, že je zobrazená nabídka nebo podnabídka.
  • Ctrl + End: Přesune kurzor na poslední buňku na listu (buňka v nejspodnějším používaném řádku a ve sloupci zcela vpravo). Pokud je kurzor v řádku vzorců, slouží kombinace kláves Ctrl+End k přesunutí kurzoru na konec textu.
  • Ctrl + Shift + End: Rozšíří výběr buněk k poslední použité buňce na listu (pravý dolní roh). Pokud je kurzor v řádku vzorců, slouží kombinace kláves Ctrl+Shift+End k výběru celého textu v řádku vzorců od pozice kurzoru do konce řádku.
  • Shift+šipka: Rozšíří výběr buněk o jednu buňku.
  • Ctrl+Shift+šipka: Rozšíří výběr buněk k poslední neprázdné buňce ve stejném sloupci či řádku, ve kterém se nachází aktivní buňka. Pokud je další buňka prázdná, slouží k rozšíření výběru k další neprázdné buňce.

Pokud list obsahuje data, vybere se po stisknutí kombinace kláves Ctrl+Shift+Mezerník aktuální oblast. Po druhém stisknutí kombinace kláves Ctrl+Shift+Mezerník se vybere aktuální oblast a její souhrnné řádky.

Funkční klávesy a jejich kombinace

  • F2: Úprava aktivní buňky a umístění kurzoru na konec jejího obsahu. Nebo pokud jsou pro buňku vypnuté úpravy, přesunutí kurzoru na řádek vzorců. Pokud upravujete vzorec, vypněte nebo zapněte režim bodování, abyste mohli pomocí kláves se šipkami vytvořit odkaz.
  • Shift+F2: Přidá nebo upraví poznámku v buňce.
  • Ctrl+F2: Upravte aktivní buňku v řádku vzorců.
  • F3: Zobrazí dialogové okno Vložit název.
  • F4: Rozpočítání celkové marže do jednotlivých měsíců podle podílů.
  • F6: Přepíná mezi listem, pásem karet, podoknem úloh a ovládacími prvky Lupa.
  • F7: Otevření dialogového okna Pravopis pro kontrolu pravopisu v aktivním listu nebo ve vybrané oblasti.
  • Ctrl+F7: Provede příkaz Přesunout okno sešitu, pokud okno není maximalizované.
  • F8: Zapnutí nebo vypnutí rozšířeného režimu.
  • F10: Zapne nebo vypne klávesové zkratky.

Pokročilé klávesové zkratky pro efektivní práci

Vkládání dat

  • Shift + F2: Vloží nebo otevře poznámku.
  • Ctrl + Shift + : Vloží aktuální čas.
  • Ctrl + ;: Zapíše aktuální datum.
  • Ctrl + 1: Otevře dialogové okno Vložit buňky.
  • Ctrl + D: Převezme obsah z buňky nad aktuální buňkou.
  • Ctrl + R: Vloží obsah z buňky vlevo.
  • Ctrl + K: Otevře vložení odkazu.
  • Alt + Enter: Vloží nový řádek přímo v buňce.

Formátování buněk

  • Ctrl + Shift + 1: Otevře dialogové okno Formát buněk.
  • Ctrl + Shift + %: Nastaví procentní formát.
  • Ctrl + Shift + !: Použije číselný formát se dvěma desetinnými místy.
  • Ctrl + -: Slouží k odstranění buněk.
  • Ctrl + Q: Otevře rychlou analýzu pro vybrané buňky.

Práce s tabulkami

  • Ctrl + L + T: Zobrazí vytvoření tabulky.
  • Ctrl + T: Změní obyčejný rozsah dat na excelovou tabulku.
  • Ctrl + Shift + L: Zapne filtr v tabulce nebo sloupci.

Další užitečné zkratky

  • Ctrl + Enter: Po potvrzení obsahu v buňce zůstanete v aktivní buňce nebo nakopíruje vzorec do více buněk.
  • Alt + =: Sečte vybrané buňky v řádku celkového součtu.
  • Ctrl + G: Vyvolá nástroj Přejít na jinak.
  • Ctrl + E: Dynamické doplňování (FlashFill).
  • Ctrl + H: Slouží pro vyvolání okna Nahradit.
  • Ctrl + , (čárka): Přepne zobrazení hodnot buněk na vzorce.

Přístupové klávesy a přizpůsobení

Můžete zkombinovat písmena klávesových zkratek s klávesou Alt a vytvořit klávesové zkratky s názvem Přístupové klávesy pro možnosti pásu karet. Například stisknutím Alt+Ů otevřete kartu Domů a Alt+Q přejděte do pole Řekněte mi nebo Hledat.

V novějších verzích Office stále funguje většina starých klávesových zkratek nabídky Alt. Potřebujete ale znát celou klávesovou zkratku. Stiskněte například Klávesu Alt a pak stiskněte jednu ze starých kláves nabídky, například E (Upravit), V (Zobrazení), I (Vložit) atd. Zobrazí se oznámení, že používáte přístupový klíč ze starší verze Microsoftu 365. Pokud znáte celou sekvenci klíčů, pokračujte a použijte ji. Pokud chcete přejít přímo na určitou kartu na pásu karet, použijte některou z následujících přístupových kláves.

Vytvoření vlastních zkratek pomocí maker

Pokud akce, kterou často používáte, nemá klávesovou zkratku, můžete si zkratku vytvořit pomocí záznamu makra. Přestože se nejedná o přímou možnost vytvoření klávesové zkratky jako například ve Wordu, v Excelu se nachází užitečná funkce Makro. V základu je funkce Makro skrytá a je nutné nejdříve zobrazit lištu Vývojář.

Čtěte také: Analýza cementu: Mangan a chemické složení

  1. Jakmile máte povolenou kartu Vývojář, klikněte v poli Kód na tlačítko Zaznamenat makro.
  2. V otevřeném okně napište název makra (bez mezer), napište kombinaci klávesové zkratky a vyberte místo, kam chcete makro uložit.
  3. Stisknutím klávesy OK dojde k zavření okna a spuštění záznamu makra.
  4. V následujícím kroku proveďte akci, kterou chcete uložit do makra (například označit celý sloupec a znásobit jej). Takto vytvořené makro můžete začít ihned používat.

Ukotvení příček

Jedna z osobně doporučovaných zkratek je pro "Ukotvení příček" Alt+O+U.

Ochrana listu a buněk

Ochrana listu ve výchozím nastavení uzamkne všechny buňky, takže žádné z nich nelze upravovat. Pokud chcete povolit úpravy některých buněk a nechat ostatní buňky zamčené, je možné odemknout všechny buňky.

  1. Na kartě Domů vyberte ikonu pro otevření automaticky otevírané nabídky Nastavení písma.
  2. Tím odemknete všechny buňky zamykaného listu.

Zadání hesla je volitelné. Ujistěte se, že jste zvolili heslo, které si zapamatujete.

Akce Popis
Přesunutí ukazatele na buňky s uzamčeným políčkem Přesunutí ukazatele na buňky, pro které je na kartě Zámek v dialogovém okně Formát buněk zaškrtnuto políčko Uzamčeno.
Přesunutí ukazatele na buňky bez uzamčeného políčka Přesunutí ukazatele na buňky, pro které není na kartě Zámek v dialogovém okně Formát buněk zaškrtnuto políčko Uzamčeno.
Změna možností formátování Změna některé možnosti v dialogových oknech Formát buněk nebo Podmíněné formátování.
Provádění změn v grafických objektech Provádění změn v grafických objektech, včetně map, vložených grafů, obrazců, textových polí a ovládacích prvků, které jste před zamknutím listu neodemkli.
Zobrazení a změna skrytých scénářů Zobrazení skrytých scénářů, provádění změn ve scénářích, u kterých jste provádění změn zakázali, a odstranění těchto scénářů.
Provádění změn položek grafu Provádění změn položek, které jsou součástí grafu, jako jsou datové řady, osy a legendy.

Čtěte také: Od Vyřezávaných Listů k Lídrovi: Příběh FK Dřevěné Lišty

Čtěte také: Nátěry palubky a jejich ochrana

tags: #excel #klávesová #zkratka #vymazat #obsah #listu

Oblíbené příspěvky: