Informace o listech a omezeních pro odesílání zásilek

Při odesílání zásilky je důležitý její obsah, protože v přepravě existují různá omezení a některé věci by se posílat neměly. Tato pravidla se mohou lišit podle typu přepravy. U letecké to může být jinak než u silniční. Jestliže posíláte zásilku mimo EU, musíme řešit také celní předpisy v cílových zemích, které mohou dovoz některých věcí omezovat. Nebojte se, nenecháme Vás poslat něco, co by mělo mít při celním odbavení problémy, a vždy Vám poradíme, co je do které země možné poslat a co ne.

Omezení pro speciální komodity

Léky

Zaslání léků v balíčku může být v některých případech problematické. Po Evropské unii je to jednodušší a léky pro osobní potřebu je možné zaslat v podstatě volně bez omezení. U zásilek mimo EU je to složitější, protože každá země má své předpisy a poslání léků je většinou určitým způsobem regulováno. Celníci mohou požadovat některé dokumenty a často musí být léky pouze v omezeném množství. A do některých zemí bohužel neprojdou vůbec. Pokud potřebujete poslat léky, zavolejte nám prosím.

Potraviny

Po Evropské unii není problém potraviny poslat, ale mělo by se jednat pouze o takové, které jsou trvanlivé a nekazí se. Např. čerstvé ovoce by byl problém. Trochu složitější to může být do států mimo EU, protože ty někdy mají dovoz potravin i pro osobní potřebu regulovaný a omezený. Ve většině případů to zvládneme a jsme schopni takovou zásilku doručit. Ale v určitých zemích některé komodity neprojdou. Většinou se jedná např. o jídlo s obsahem masa nebo mléčné výrobky.

Parfémy

Zaslání parfému může být problematické, protože je oficiálně považován za nebezpečné zboží pro přepravu (je hořlavý). Neznamená to, že by nešel poslat, ale na zásilku se mohou vztahovat určité speciální požadavky.

Lithiové baterie

Lithiové baterie patří mezi zboží, které je pro přepravu nebezpečné, a mohou se přepravovat jen za určitých podmínek. Záleží na kapacitě baterie, počtu článků a podmínky pro zasílání se mohou lišit i podle typu přepravy.

Čtěte také: Od Vyřezávaných Listů k Lídrovi: Příběh FK Dřevěné Lišty

Cennosti

Jsme schopni zásilky přepravit a pojistit i na vysoké hodnoty. Zvládáme i individuálně nastavit lepší sazbu za pojištění. Není ale možné posílat některé specifické cennosti, jako jsou třeba peníze, kolky apod.

Biologický materiál

Jsme schopni biologický materiál přepravit. Záleží na konkrétním případu a cílové zemi, ale většinou to možné je.

Nebezpečné zboží

Nebezpečné zboží jsou věci, které je možné přepravovat jen za speciálních podmínek, protože by mohly za určitých okolností představovat nebezpečí. Bývají to např. hořlaviny, tlakové nádoby, chemikálie apod. Zda je zboží nebezpečné pro přepravu vždy uvádí výrobce v bezpečnostním listu produktu. Z běžných věcí jsou to třeba parfémy, lithiové baterie, deodoranty ve spreji, některé barvy a laky, chemikálie. Určitě jsme schopni nebezpečné zboží přepravit. Záleží ale na konkrétním typu a cílové destinaci. Ne do všech oblastí je to možné. Na přepravu nebezpečného zboží se většinou vztahují speciální požadavky na zabalení a označení zásilky. S tím vším Vám poradíme a pomůžeme.

Dokumentace pro odesílání zásilek

Úspěšné a rychlé odeslání zásilky vyžaduje správné vyplnění všech požadovaných dokumentů, etiket a štítků, které budou obsahovat informace v souladu s přepravními, klientskými i vládními požadavky.

Tuzemská zásilka

Tuzemská zásilka nevyžaduje natolik rozsáhlou dokumentaci jako mezinárodní zásilka. Nevyhnutným přepravním dokumentem je podací tiskopis a adresní štítek, který obsahuje následující informace:

Čtěte také: Nátěry palubky a jejich ochrana

  • adresu a kontakt zasílatele,
  • hmotnost zásilky,
  • adresu a kontakt adresáta,
  • informace, zda se jedná o dobírku (včetně sumy),
  • informace, zda se mají dokumenty vrátit zpět od adresáta zasílateli.

Podací lístek České pošty navíc obsahuje:

  • poštovní směrovací číslo podací pošty,
  • informace, zda se jedná o balík do rukou adresáta, nebo o balík doručený na poštu,
  • dispozice odesílatele (uložit 3 dny, neukládat, ověřit údaje apod.).

Podací tiskopisy pro odeslání tuzemské zásilky můžete stáhnout z webové stránky České pošty - část Formuláře a tiskopisy. Podací tiskopis v podobě poštovního podacího archu můžete vyplnit i odeslat elektronicky na webové stránce České pošty. Návod pro použití a podání elektronického podacího archu (ePA) je dostupný ke stažení na webové stránce České pošty. Balík tuzemské zásilky by měl kromě adresního štítku dále obsahovat nálepky, které blíže specifikují typ služby nebo dobírky, pokud se na zásilku vztahují. Nálepky můžete taky stáhnout na webové stránce České pošty.

Globální přepravní společnosti, jako například FedEx, DHL nebo UPS umožňují odeslání zásilky jednoduše online. Podací lístek se vyplní přímo na webové stránce přepravce. Fyzický balík musí na svém obalu obsahovat etiketu neboli adresní štítek s adresou, jménem a kontaktními údaji zasílatele i příjemce. FedEx, DHL a taky UPS mají své vlastní adresní etikety, které je potřebné umístit na obal zásilky. Všechny adresní štítky obsahují stejné informace a liší se jenom logem přepravce a vzhledem.

Při tuzemské zásilce nezapomeňte na manipulační značky na obale zásilky, jako například, neklopit, křehké, chránit před vlhkem apod. Manipulační značky však neslouží jako náhrada kvalitního obalu. Některé společnosti, jako například UPS, ve svých podmínkách uvádí, že speciální zacházení s balíky neposkytují. Nezapomeňte, že zásilka může obsahovat jenom jednu adresní etiketu. Přepravní štítek s adresami a kontaktními údaji UPS doporučuje umístit na vrchní stranu obalu, nikoli přes spoj nebo samolepící pásku. Všechny předešlé etikety nebo neaktuální adresní štítky musí být z obalu zásilky odstraněny, nebo výrazně přeškrtnuty. Přepravce UPS taky poskytuje odeslání zásilky s inteligentním štítkem. Inteligentní štítky je možné vygenerovat použitím aplikace UPSWorldShip, vytisknout a nalepit na obal zásilky. Slouží nejen na pohodlné a přesné doručení zásilky, ale také na sledování zásilky během transportu.

Mezinárodní zásilka

Mezinárodní zásilka vyžaduje rozsáhlou dokumentaci, zejména při odesílání do zemí podléhajícím clu. Konkrétní dokumenty se liší od typu zboží, od země, do které se zasílá, a taky od země, z které se mezinárodní zásilka odesílá.

Čtěte také: Tvrdé jehlice

Nejčastěji požadované dokumenty k mezinárodní zásilce:

  1. Shipment Label (Sea Waybill/Air Waybill) - nákladní list neboli Shipment Label, musí obsahovat každá jedna mezinárodní zásilka. Sea Waybill (SWB) je potřebný při přepravě lodí a Air Waybill (AWB) při letadlové přepravě. Slouží jako transportní dokument vydán přepravcem. Uvádí všechny detailní informace potřebné pro přepravu zásilky, jako například:
    • doručovací adresu,
    • jméno a kontaktní údaje adresáta,
    • informace a kontaktní údaje zasílatele,
    • typ přepravy (letadlem, lodí, nákladním vozidlem, vlakem, poštou, nebo kombinovaně),
    • referenční číslo zásilky,
    • kód pro sledování a identifikaci zásilky,
    • zemi původu,
    • hmotnost a rozměry zásilky (v angloamerické měrné soustavě a taky v metrické soustavě),
    • speciální instrukce (Fragile, This Side Up, Use No Hooks, Keep Dry, Keep Away From Heat apod.) v anglickém jazyku a taky v místním jazyku místa doručení,
    • počet balíků/palet v zásilce a
    • etiketu mezinárodně uznávaných symbolů označujících nebezpečný materiál.
  2. Bill of Lading (B/L) - jedná se o důležitý transportační dokument, který slouží jako smlouva mezi přepravcem (například UPS) a dopravcem (například konkrétní leteckou společností). Obsahuje všechny informace pro doručení s instrukcemi pro přepravu. Kdokoliv, kdo je držitelem B/L, má nárok na náklad, nebo právo na převzetí nákladu. Každá přepravní společnost má vlastní B/L formulář, pro každý způsob přepravy.
  3. Standard Shipping Note (SSN) - je přepravní dokument, který poskytuje podrobné informace o obsahu zásilky dopravcům a přijímajícím orgánům. SSN lze použít pro všechny zásilky s výjimkou nebezpečného zboží. Je vyžadován při zásilkách z a do Británie.
  4. Commercial Invoice - faktura neboli účetní doklad o zásilce, který posílá prodejce kupujícímu. Tento dokument používají vlády pro výpočet výše cla a jiných exportních poplatků. Pro úřady představuje primární dokument pro kontrolu exportu a importu. Obsahuje údaje o prodejci a kupujícím včetně telefonického kontaktu, podmínek prodeje, důvod pro export, kompletní seznam a popis zboží, zemi původu, počet nebo objem a hmotnost zásilky, informace o doručení zásilky a ruční nebo elektronický podpis zasílatele.
  5. Certificate of Origin - dokument nebo prohlášení o zemi původu exportovaného zboží.
  6. (Export) Packing List - detailní seznam materiálů v každém balíku, krabici, paletě nebo kontejneru. Packing List obsahuje jednotkovou hmotnost zásilky, hrubou hmotnost zásilky a rozměry balíku nebo palety.
  7. Shippers Export Declaration (SED) - tento dokument používá vláda Spojených států na kontrolu exportu i pro účely oficiální statistiky.
  8. Export License - některé typy zboží vyžadují udělení licence pro export. Licence představuje vládní svolení pro export specifického zboží v povoleném množství do předem schválené země. Exportní licence může být požadována pro export jakéhokoliv typu zboží do vybraných zemí, nebo specifického typu zboží do specifických zemí. Může představovat celou sérii dokumentů:
    • Insurance Certificate,
    • Shipper´s Letter of Instruction,
    • Inspection Certificate,
    • Consular Invoice.
  9. Dock Receipt a Warehouse Receipt - doklad používán k přenosu odpovědnosti, když je exportována zásilka přesunuta domácím vnitrostátním přepravcem do přístavu pro nalodění, kde je ponechána k exportu v rukou mezinárodního přepravce.
  10. Destination Control Statement - prohlášení je uvedeno na obchodní faktuře, nákladním listu (Sea Waybill nebo Air Waybill) a dokumentu SED, aby oznámil dopravci a všem zúčastněným stranám, že daný zboží lze vyvážet pouze do určitých destinací.
  11. NAFTA Certificate - tento certifikát je vyžadován při obchodování se zbožím mezi členskými zeměmi NAFTA.

Elektronické přepravní štítky

Globální přepravní společnosti, jako DHL, FedEx nebo UPS poskytují pro své klienty softwary pro elektronické zpracování přepravních štítků. Tzv. inteligentní štítky, jako například, RFID štítky představují typ elektronického štítku (AutoID), který je po zadání požadovaných údajů automaticky vygenerován softwarem přepravní společnosti. Unikátní kód elektronického přepravního štítku tak po jednoduchém skenování poskytne všechny potřebné informace o zásilce a doručení.

Jak zjistit požadovanou dokumentaci pro mezinárodní zásilku

Z výše uvedené dokumentace k mezinárodní zásilce nejsou povinné všechny dokumenty. Počet požadovaných dokumentů se liší od země, do které je zásilka importována. Máte několik možností, jak zjistit, které z nich budete muset před odesláním a převzetím mezinárodní zásilky předložit příslušným úřadům.

  • Instrukce k importu a úspěšnému doručení zásilky vám častokrát poskytne velvyslanectví nebo konzulát země, do které zásilku odesíláte.
  • Detailní seznam s instrukcemi pro leteckou přepravu do vybraných zemí je nepřetržitě aktualizován na Air Cargo Tariff Guidebook.
  • Na webových stránkách přepravců, úřadů, organizací a sdružení zabývajících se mezinárodním obchodem a přepravou, můžete najít informace o specifické dokumentaci k mezinárodní zásilce, která je běžně vyžadována při realizování mezinárodního obchodu a transportu zboží. Například: Undp.org, KKFreight.com, CargoFromChina.com, InternationalShippingUSA.com, Gov.UK International Trade Paperwork.

Doporučení pro umístění dokumentů a označení

Přepravní dokumenty přilepte na obal zásilky ve vodotěsné obálce a text tiskněte vodotěsným inkoustem. Značky a výstražní označení umístěte na třech stranách kontejneru nebo balíku, nejlépe nahoře a na přední a zadní straně. Manipulační a výstražní instrukce na obale zásilky uveďte i v jazyce místa doručení (zejména letiště, nebo přístavu), nejen v angličtině. Na obale zásilky zřetelně a čitelně uveďte vaše jméno, adresu a kontakt. Na obalu nesmí chybět jméno a adresa doručení, země původu, identifikační číslo balíku, jeho hmotnost a rozměry. Pokud se zásilka skládá z více balíků, v nákladním listě musí být uveden počet balíků zásilky.

tags: #informace #o #listech #na #poslani #zasilek

Oblíbené příspěvky: