Vytvoření rozbalovacího seznamu v Excelu

Chcete mít v buňce rozbalovací seznam? Pojďme si ukázat, jak na to.

Statický rozbalovací seznam

Pro vytvoření statického rozbalovacího seznamu, například když chceme do buňky D2 doplnit jedno jméno ze seznamu ve sloupci A, postupujeme následovně:

  1. Označte buňku (nebo oblast buněk), kam chcete rozbalovací seznam vložit.
  2. Přejděte na kartu Data ve pásu karet.
  3. Ve skupině Nástroje dat klikněte na Ověření dat.
  4. V dialogovém okně Ověření dat přejděte na záložku Nastavení.
  5. V poli Povolit se vybere možnost Seznam.
  6. Do pole Zdroj zadejte rozsah buněk obsahující data pro seznam (např. =$A$1:$A$10) nebo ručně vypište položky oddělené středníkem (např. Položka1;Položka2;Položka3).
  7. Potvrďte tlačítkem OK.

Dynamický rozbalovací seznam

Poněkud složitější situace nastává, pokud chceme vytvořit takový rozbalovací seznam, který se dynamicky mění. Tedy se automaticky zvětšuje či zmenšuje. Tento typ seznamu je ideální pro situace, kdy se zdrojová data často mění a nechcete neustále ručně upravovat rozsah seznamu.

Pro vytvoření dynamického rozbalovacího seznamu je potřeba provést několik kroků:

  1. Naformátujte zdrojová data jako tabulku:
    • Označte oblast dat, která mají sloužit jako zdroj pro seznam.
    • Přejděte na kartu Vložení a ve skupině Tabulky klikněte na Tabulka.
    • Potvrďte, že tabulka obsahuje záhlaví, pokud tomu tak je.
    • Tím se zdrojová data naformátují jako tabulka, což zajistí automatické rozšíření, když přidáte nové položky.
  2. Vytvořte vlastní název oblasti:
    • Označte oblast dat v tabulce (celou tabulku bez záhlaví).
    • Přejděte na kartu Vzorce a ve skupině Definované názvy klikněte na Definovat název.
    • V dialogovém okně Nový název zadejte do pole Název smysluplný název pro vaši oblast (např. MojeJmena).
    • Do pole Odkazuje na zadejte vzorec, který dynamicky odkazuje na data v tabulce. Můžete použít například vzorec ve tvaru: =NEPŘÍMÝ.ODKAZ("Název_tabulky[Název_sloupce]"), kde "Název_tabulky" je název vaší tabulky a "Název_sloupce" je název sloupce, ze kterého chcete brát data. Pokud je tabulka pojmenována například "Tabulka1" a sloupec "Jméno", vzorec by mohl vypadat takto: =NEPŘÍMÝ.ODKAZ("Tabulka1[Jméno]").
    • Potvrďte tlačítkem OK.
  3. Vytvořte rozbalovací seznam s dynamickým odkazem:
    • Označte buňku, kam chcete rozbalovací seznam vložit.
    • Přejděte na kartu Data a ve skupině Nástroje dat klikněte na Ověření dat.
    • V dialogovém okně Ověření dat přejděte na záložku Nastavení.
    • V poli Povolit vyberte možnost Seznam.
    • Do pole Zdroj zadejte název, který jste vytvořili v předchozím kroku (např. =MojeJmena).
    • Potvrďte tlačítkem OK.

Nyní, když přidáte nebo odeberete položky ze zdrojové tabulky, váš rozbalovací seznam se automaticky aktualizuje.

Čtěte také: Krajová lišta WPC - montáž

Příklad použití dynamického seznamu

Představte si, že máte tabulku s daty o zaměstnancích a potřebujete v jiném listu vybrat jméno zaměstnance z dynamického seznamu. Když přidáte nového zaměstnance do tabulky, automaticky se objeví v rozbalovacím seznamu.

Čtěte také: Krycí lišta kuchyňské linky

Čtěte také: Výhody použití hnědé WPC ukončovací lišty

tags: #rozbalovaci #lista #v #excelu

Oblíbené příspěvky: