Správa seznamů adresátů v Thunderbird

Při práci s adresářem v aplikaci Thunderbird jsou klíčové Složky kontaktů. Ve výchozím nastavení jsou k dispozici dvě: Osobní kontakty a Sebrané kontakty.

Typy složek kontaktů

• Sebrané kontakty: Zde jsou automaticky ukládány adresy a jména (případně další kontaktní údaje) všech lidí, se kterými jste komunikovali. Jedná se o primární a automaticky doplňovaný zdroj kontaktů.
• Osobní kontakty: Tato složka je primárně prázdná a záleží na každém uživateli, zda ji bude využívat pro manuální správu kontaktů.

Organizace kontaktů

Pro efektivní správu kontaktů je důležitá jejich organizace.

Vytváření nových složek kontaktů

Úplně nejvýše jsou samotné složky kontaktů, které lze vytvářet také nové, a to přes nabídku Soubor | Nový | Složka kontaktů.

Vytváření skupin kontaktů

Možnosti organizace tím však nekončí. Do jednotlivých složek si totiž lze vytvořit novou skupinu, která se v hierarchii umístí pod ni. To se dělá buď přes Soubor | Nový | Skupina, nebo lze také využít pravého tlačítka myši v levém panelu, případně nejlépe pomocí ikony Nová skupina. Každou skupinu si lze pojmenovat zvlášť v Názvu a přiřadit Zkratku a Popis.

Skupina kontaktů slouží k odeslání jedné zprávy několika kontaktům. Skupin může být v seznamu kontaktů více.

Čtěte také: Krajová lišta WPC - montáž

Obrázek níže zachycuje příklad nové skupiny nazvané "Test".

Doplňování informací o kontaktech

Samotné kontakty po vložení do skupiny nebo přímo do složky (na tom nezáleží) lze doplňovat o další informace. V první záložce doporučuji zaměřit pozornost na výběr Upřednostňovaný formát zpráv, který lze navolit pro každý kontakt zvlášť.

Vyhledávání kontaktů

V kontaktech je dobré se vyznat. V samotném adresáři přitom stačí na klávesnici napsat několik počátečních písmen slova a Thunderbird sám kontakt najde bez jakéhokoliv vyplňování vyhledávacího pole. I přesto lze vyhledávat přes Úpravy | Hledat v kontaktech..., kdy se otevře okno Rozšířené hledání v kontaktech.

Import a export kontaktů

V nabídce Nástroje nalezneme dvě důležité věci, a těmi je Importovat... a Exportovat... Zásluhou toho můžete přenášet již setříděné kontakty na jiný počítač anebo naopak z jiného počítače na ten současný, například nový. V Importovat si vyberete, co vše chcete importovat, přičemž ve výchozím nastavení je Importovat vše. Sám jsem v příkladu vybral jen Kontakty. Kliknete na tlačítko Další a to stejné opakujete i v dalším kroku, v Importovat.

Zálohování kontaktů

Pro uživatele Thunderbirdu na operačních systémech Microsoft Windows existuje užitečná aplikace MozBackup českého programátora Pavla Cvrčka. Ta umožňuje přes několik kliknutí zazálohovat kontakty i stažené zprávy do jednoho souboru, ze kterého je lze opět do Thunderbirdu natáhnout.

Čtěte také: Krycí lišta kuchyňské linky

Tisk kontaktů

Samozřejmě tisknout se nemusí jen samotné zprávy, ale také kontakty. Buď je potřebujete pro sebe, nebo je chcete někomu v tištěné podobě předat. Tisknout přitom lze buď samostatný kontakt, nebo rovnou celou složku kontaktů. V nabídce Soubor | Náhled tisku kontaktu/složky je dobré zkontrolovat, jak stránka s vytisknutým kontaktem, případně složkou kontaktů, bude vypadat. Přitom si jednoduše přes tlačítka Na výšku a Na šířku můžete vybrat poměr stran. Pod tlačítkem Vzhled stránky zase samotný formát papíru, na který budete tisknout.

Psaní a adresování zpráv

Kdykoli kliknete na tlačítko Napsat, Přeposlat nebo Odpovědět, otevře Thunderbird nové okno Psaní, neboli okno pro psaní zprávy. To se otevře se zaměřením v adresním poli Komu:, připraveném na zadávání adresy.

Adresování jednotlivých příjemců

• Zapište příjemce přímo do adresního pole a poté stiskněte Enter. Do stejného řádku zapište dalšího a znovu stiskněte Enter.
• Vložte do adresního pole ze systémové schránky příjemce oddělené čárkou a poté stiskněte Enter.

Přidání příjemců z postranní lišty kontaktů

Miniaturní Kontakty přímo v okně pro psaní zprávy! Také můžete vybrat konkrétní složku kontaktů, aby se zobrazily pouze kontakty obsažené v ní.

• Chcete-li přidat jeden kontakt do adresního pole Komu:, jednoduše na něj dvojklikněte.
• Jak vybrat několik kontaktů, které nejsou hned vedle sebe: Podržte klávesu CtrlCommand a klikněte na každý kontakt (nebo stiskněte klávesu Mezerník).
• Jak vybrat několik kontaktů, které jsou hned vedle sebe: Klikněte na první kontakt, který si přejete vybrat, stiskněte klávesu Shift a podržte ji stisknutou, a poté klikněte na poslední kontakt, čímž vyberete nejen tyto dva kontakty, ale i všechny stojící mezi nimi.

Je také možné začít psát novou zprávu přímo z okna kontaktů. Okno Kontakty obsahuje stejné funkce výběru položek jako postranní lišta kontaktů. Můžete tedy vybrat několik kontaktů podržením klávesy Ctrl a/nebo klávesy Shift.

Úprava a odstranění příjemců

• Pro úpravu položky příjemce ji vyberte myší nebo pomocí kurzorových kláves a stiskněte Enter. Když jste s úpravou hotovi, stiskněte znovu Enter.
• Pro odstranění položky příjemce ji vyberte a stiskněte Del nebo BackspaceDelete. Stejným způsobem můžete také vybrat několik položek příjemců a odstranit je naráz.

Použití Skryté kopie (BCC)

Doporučuje se použít adresní pole Skrytá kopie:, pokud píšete skupinám lidí, kteří nejsou spříznění nebo velmi blízcí přátelé. Každý příjemce skryté kopie zprávu obdrží, ale všichni ostatní příjemci, dokonce i další příjemci skryté kopie, o tom ze zprávy nebudou vědět.

Čtěte také: Výhody použití hnědé WPC ukončovací lišty

Změna typu příjemce

Nyní můžete rychle změnit typ příjemců vzájemně mezi poli Komu, Kopie a Skrytá kopie, a to i několik příjemců současně. Nejprve vyberte položky příjemců, které si přejete přesunout do jiného adresního pole. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou položku příjemců (nebo stiskněte klávesu kontextové nabídky) a z nabídky zvolte možnost přesunu.

Nová adresovací oblast v Thunderbird 78+

V Thunderbirdu 78 jsou příjemci stejného typu (např. Komu) seskupeni. Manipulace s příjemci zpráv je nyní jednodušší a mnohem efektivnější než dříve. Pro srovnání, v Thunderbirdu 68 byl každý příjemce na samostatném adresovacím řádku a každý měl svůj vlastní volič typu. Krátký přehled rozdílů a podobností mezi starou a novou adresovací oblastí najdete v kapitole Nová adresovací oblast jiného článku podpory.

Potenciální problémy s adresováním

Uživatelé programu Thunderbird někdy hlásí problém, ve kterém se v seznamu odeslané pošty objeví jiný příjemce, než kterému byla zpráva skutečně odeslána. Tento problém se může objevit po aktualizaci a ovlivňuje různá konta, včetně IMAP. Uživatelé si všímají, že i přes správné adresování se v historii odeslaných zpráv zobrazují jména příjemců z předchozích zpráv. Mezi navrhovaná řešení patří kontrola adresáře, odstranění duplicit, oprava složky odeslaných zpráv a odinstalace a opětovná instalace programu.

Automatická konfigurace poštovních účtů

Jednou z novinek Thunderbirdu 3.0 je automatické dohledávání konfigurace poštovních účtů. Thunderbird se na základě těchto informací pokusí dohledat či uhodnout potřebnou konfiguraci pro poštovní účet. V řadě případů Thunderbird dokáže dohledat nastavení pro POP3/IMAP či SMTP za uživatele, který se těmito pojmy nemusí vůbec zabývat. Pokud vaše schránka podporuje protokoly IMAP i POP, Thunderbird upřednostní IMAP.

Co je vlastně pro přidání podpory poskytovatele potřeba? Postačí vytvořit jednoduchý XML soubor, který popisuje nastavení poštovního účtu, a nechat jej schválit do databáze dostupných konfigurací. Podmínkou je, aby konfigurace popisovala jak příchozí, tak odchozí server.

Uživatelský profil a jeho soubory

Uživatelský profil u aplikací jako Firefox, Thunderbird či například SeaMonkey obsahuje celou řadu souborů a adresářů. Občas se hodí vědět, co který z nich znamená a jaké informace uchovává. Ne všechny adresáře a soubory, které jsou v přehledu uvedeny, musí ve vašem profilu existovat. Nelekejte se tedy, pokud je u souboru uvedeno, že se nalézá v profilu konkrétní aplikace, ale vy jej tam nenalézáte.

Vybrané soubory a adresáře v profilu Thunderbirdu

tags: #Thunderbird #seznamy #adresátů

Oblíbené příspěvky:

• Neviditelná zakládací lišta: klíč k dokonalé fasádě
• PVC-U a polypropylenové odbočky
• betonová tvárnice štípaná z jedné strany
• optimalizace e-shopu a úprava menu v PrestaShopu
• Jak Ceresit Stop Vlhkosti funguje