Záloha na stavební materiál: Kompletní průvodce a vzor smlouvy

Záloha na stavební materiál je běžnou praxí ve stavebnictví, která pomáhá dodavatelům zajistit si financování před samotným zahájením prací. Tento článek poskytuje podrobný přehled záloh na stavební materiál, včetně právních aspektů, účetních postupů a vzorové smlouvy o zápůjčce materiálu. Dozvíte se, jak správně vystavit zálohovou fakturu, jak se liší od proforma faktury a jaké jsou povinnosti plátců DPH.

Zálohová faktura: Výzva k platbě předem

Zálohová faktura je doklad, kterým dodavatel žádá odběratele o úhradu zálohy před dodáním zboží nebo služby. Není to daňový doklad ve smyslu zákona o DPH, takže na jejím základě nelze uplatňovat odpočet DPH ani odvádět daň. Jejím účelem je sdělit odběrateli, kolik má zaplatit, kam a do kdy. Zálohové faktury slouží jako výzva klientovi k úhradě určité části zakázky před začátkem její realizace. Obsah zálohové faktury není zákonem nijak specifikovaný, její podoba záleží tedy pouze na vás. Zpravidla je vhodné ji přizpůsobit účelu, kvůli kterému ji vystavujete: Aby vám zákazník předem uhradil nějakou částku. Jak už bylo mnohokrát zmíněno, zálohová faktura je nedaňovým dokladem, do vašeho účetnictví vám tedy nijak nezasáhne. Doporučujeme si však veškeré zálohové faktury a případné další nedaňové doklady evidovat i mimo účetnictví.

Kdy využít zálohovou fakturu?

• Nový zákazník bez historie: Neznáte odběratelovu platební morálku?
• Etapové plnění: U dlouhodobých projektů můžete požadovat zálohu před každou etapou.
• Vysoké náklady na materiál: Dělník může žádat větší část zálohy za stavební práce kvůli ceně materiálu.
• Zajištění finanční jistoty: Slouží k tomu, aby měl dodavatel finanční jistotu ještě před dodáním zboží nebo služby.

Obsah zálohové faktury

Zálohová faktura nemá zákonem předepsanou formu - právě proto, že není daňový doklad. Nicméně by měla obsahovat všechny náležitosti podle zákona Vyhláška č. 204/1964 Sb. o fakturování a placení dodávek a podle zákona č. Datum vystavení a splatnosti. Zálohová faktura by neměla být označena jako „daňový doklad".

Proforma faktura vs. zálohová faktura

Oba doklady slouží jako výzva k platbě předem a ani jeden není daňový doklad. V praxi se ale liší: proforma se typicky vystavuje na celou částku a funguje spíš jako cenová nabídka s platebními údaji. Zálohová faktura požaduje částečnou platbu předem, po které následuje konečná faktura s vyúčtováním.

Co dělat ve chvíli, kdy dojde k uhrazení zálohy?

Jakmile zákazník uhradí zálohovou fakturu, systém automaticky vystaví příjmový či daňový doklad, dle toho, zda-li jste či nejste plátce DPH. Po přijetí zálohy pak jako plátce DPH vystavujete daňový doklad k přijaté platbě. V seznamu vystavených faktur si vyberete všechny související zálohové faktury a vystavíte pro ně koncovou fakturu.

Čtěte také: Výhodný prodej prken v Lounech

Koncová faktura

Jakmile dojde ke kompletnímu dodání zboží či služby, dodavatel vám vystaví koncovou fakturu, ve které budou veškeré zálohové faktury zahrnuty. Koncová faktura může být vystavena na nulu, pokud zálohové faktury pokryly veškeré náklady, případně na konkrétní sumu, pokud do celkové částky zbývá ještě nějaký doplatek.

Daňový doklad k přijaté platbě

Vytvořený doklad slouží jako potvrzení přijetí platby (většinou zálohy) od klienta. DPH u záloh se uvádí až ve vyúčtovací (ostré) faktuře po přijetí platby nebo dodání služby/zboží. Plátce, který uskutečňuje zdanitelné plnění, je podle § 26 odst. vystavit pro osobu povinnou k dani daňový doklad. Plátce, který úplaty (zálohy) přijímá, je povinen přiznat daň na výstupu. Lhůta pro vystavení daňového dokladu je podle § 26 odst. do 15. vystavit daňový doklad do 15 dnů ode dne jejího přijetí. Mezi náležitostmi daňového dokladu při přijetí úplaty není jednotková cena a rozsah plnění (§ 28 odst. 8 ZDPH).

Smlouva o zápůjčce stavebního materiálu

Pojem zápůjčka se dle občanského zákoníku užije v případě (za)půjčení zastupitelné věci, neboli věci určené podle druhu (peníze, materiál, potraviny apod.). V případě nepeněžní zápůjčky se vrací věc stejného druhu, jaká byla zápůjčkou dána; nezáleží na tom, zda její cena mezitím stoupla nebo klesla.

Níže je uveden vzor smlouvy o zápůjčce stavebního materiálu:

SMLOUVA O ZÁPŮJČCE STAVEBNÍHO MATERIÁLU

uzavřená v souladu s § 2390 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

Čtěte také: Stavební řezivo Luštěnice: Přehled cen

I. PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Zapůjčitel se podpisem této smlouvy zavazuje zapůjčit vydlužiteli stavební materiál specifikovaný v příloze této smlouvy (dále jen „zápůjčka“) a vydlužitel se zavazuje zápůjčku vrátit za podmínek uvedených v této smlouvě.
2. Zapůjčitel se zavazuje předat zápůjčku vydlužiteli nejpozději do [Datum předání].
3. Vydlužitel se zavazuje vrátit zápůjčku zapůjčiteli ve stejném množství a stejné jakosti nejpozději do dne [Datum vrácení].

II. ÚROK Z PRODLENÍ

1. V případě, že vydlužitel bude v prodlení s vrácením zápůjčky dle čl. I. odst. 3. této smlouvy, zavazuje se zapůjčiteli uhradit též úrok z prodlení ve výši [Výše úroku] z ceny zápůjčky, která činí [Cena zápůjčky].

III. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Tato smlouva se stává platnou a účinnou ke dni jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Tato smlouva se řídí právem České republiky.
3. Žádné dodatky, úpravy nebo změny této smlouvy nejsou zavazující, pokud nebyly učiněny v písemné formě oprávněnými zástupci smluvních stran.
4. Smluvní strany se dohodly uchovat informace vzájemně poskytnuté v souvislosti s uzavřením této smlouvy jako důvěrné a tyto informace nezveřejňovat nebo neumožnit neoprávněným osobám přístup k těmto informacím.
5. Pokud by příslušný soud určil, že některá část, podmínka nebo ustanovení této smlouvy je v rozporu se zákonem nebo neplatná, platnost zbývajících částí a ustanovení nebude tímto dotčena a předmětná část, podmínka nebo ustanovení, které by bylo neplatné nebo nezákonné, by nebylo považováno za součást této smlouvy.
6. Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání, podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni ani za nijak jednostranně nevýhodných podmínek.

V dne …………………………………….. V dne ……………………………………..

Faktura za stavební práce

Faktura za stavební práce je důležitým dokumentem, který slouží jako potvrzení o provedených pracích a sjednaných platbách mezi dodavatelem a zákazníkem. Tato faktura obsahuje detailní informace o provedených stavebních pracích, a to včetně množství práce, kvality materiálů a ceny za služby. Aby byla faktura správně sestavena a obsahovala všechny potřebné informace, je potřeba dodržet několik kroků. Nejprve si zjistěte veškeré informace o dodavateli i odběrateli stavebních prací, jako jsou jejich názvy, adresy, DIČ čísla apod. Dále je důležité správně popsat veškeré poskytnuté stavební práce a služby, včetně jednotkové ceny a celkové ceny za jednotlivé položky.

Režim přenesení daňové povinnosti (RPDP) u stavebně montážních prací

Režim přenesení daňové povinnosti v tuzemsku (RPDP) lze aplikovat pouze mezi českými plátci DPH. Každý daňový doklad vystavený v režimu přenesení daňové povinnosti musí obsahovat základní náležitosti dle § 29 ZDPH. Mimo jiné musí být na takovém daňovém dokladu uveden text: „Daň odvede zákazník“. U stavebně montážních prací je vhodné na fakturu uvést také text, že se jedná o plnění odpovídajícím kódům klasifikace produkce CZ-CPA 41 až 43. Poskytnuté plnění musí plátce vykázat ve svém daňovém přiznání, a to na řádku 25. Dodavatel, tedy poskytovatel stavebně montážních prací musí toto plnění také vykázat v kontrolním hlášení v oddílu A.1.

Typy plnění pro kontrolní hlášení

Účtování o zálohách

Na účet 151 - Poskytnuté zálohy a závdavky na materiál se zachycují dlouhodobé i krátkodobé zálohy (závdavky) na pořízení materiálu, které se pak zúčtovávají s přijatou dodavatelskou fakturou a následuje vyúčtování zálohy (závdavku) - doplatek, vrácení. DPH u záloh (závdavků) není na tomto účtu řešena. Účtování záloh (závdavků) včetně DPH u plátců DPH je podrobně uvedeno u účtu 314. Přijatá zálohová faktura se v účetnictví neeviduje jako daňový doklad, ale jako závazek vůči dodavateli. Do nákladů a DPH vstupuje až vyúčtovací faktura.

Čtěte také: Využití stavebního řeziva Odry

tags: #záloha #na #stavební #materiál #dokument #vzor

Oblíbené příspěvky:

• Vše o odvětrání kanalizace
• Více o Jiri Cerman Strechy
• Vše o betonové stěrce
• Rychlé opravy betonu a podkladů
• inovativní lehčený beton