Standardní vysvětlení a práce s listy v Microsoft Excel

Microsoft Excel je tabulkový procesor určený pro každodenní úkoly, jako je nastavení rozpočtu, správa seznamu adres nebo sledování seznamu úkolů. V Excelu se tabulka nazývá list a listy se ukládají do souboru, kterému se říká sešit. Souborům aplikace Excel někdy říkáme sešity. Jak určitě víte, excelovský soubor (sešit) se skládá z listu(ů). Buňky tvoří základ všech listů. Tabulky se skládají z řádků a sloupců. V nich jsou buňky s daty nebo vzorci, které s daty pracují. Buňky jsou určeny jejich adresami označením sloupce a řádku. Např. A1 je buňka v prvním sloupci a prvním řádku.

Verze Excelu

Microsoft Excel Starter 2010 je velmi podobný Microsoft Excel 2010 vzhledu. Excel Starter se liší od úplné verze Excelu v tom, že zahrnuje zobrazování reklamy a nepodporuje pokročilé funkce úplné verze Excelu. Pokud zjistíte, že chcete více funkcí, můžete upgradovat na Excel 2010 přímo z Excel Starter 2010. Dále existuje plná verze Excelu (např. v balíčku Microsoft 365), která nabízí širší funkčnost a lepší podporu pro velké datasety. Office.com se průběžně aktualizuje novým obsahem, včetně článků s návody, videí a školicích kurzů. Také nabízí služby jako Copilot. Pro základní práci mohou stačit i alternativy jako Google Sheets (Google Tabulky).

Základní orientace v prostředí Excelu

Po spuštění Excelu se zobrazí úvodní obrazovka a prázdná tabulka. Na pásu karet jsou karty, které zobrazují příkazy seskupené podle úkolů. Při zadávání a formátování dat pravděpodobně strávíte většinu času používáním karty Domů. Pomocí karty Vložení můžete do listu přidat tabulky, grafy, obrázky nebo jiné obrázky. Pomocí karty Rozložení stránky můžete upravit okraje a rozložení, zejména pro tisk. Podokno po straně okna Excel Starter obsahuje odkazy na nápovědu a zástupce šablon a klipartů, které vám poskytnou náskok při vytváření sešitů pro konkrétní úkoly, jako je správa seznamu členství nebo sledování výdajů. Pokud chcete začít s určitým typem sešitu, zvolte jednu ze šablon dostupných na Office.com.

Práce s listy a daty

Zadávání a úprava dat

Pokud chcete vybrat buňku, klikněte na ni. Pomocí příkazů myši nebo klávesnice vyberte oblast dat, například A1:L5 (více řádků a sloupců) nebo C1:C80 (jeden sloupec). Pomocí příkazů Vyjmout, Kopírovat a Vložit můžete přesunout nebo zkopírovat řádky, sloupce a buňky. Pokud chcete kopírovat, stiskněte CTRL+C a použijte příkaz Kopírovat. Pro buňku nebo oblast buněk stiskněte kombinaci kláves CTRL+V. Excel zobrazí animované pohybující se ohraničení kolem buněk, které byly vyjmuty nebo zkopírovány. Pokud chcete odstranit řádek nebo sloupec, stisknutím klávesy DELETE při výběru řádku nebo sloupců vymažete obsah a zůstane prázdný řádek nebo buňka. Přetažením směrem dolů nebo doprava vyplníte oblast vzestupně.

Filtrování a řazení

Filtrováním informací v listu můžete rychle vyhledávat hodnoty. Můžete filtrovat podle jednoho nebo více sloupců dat. Použijte požadované řazení nebo filtr. Pokud na souboru pracují jiní lidé, můžete řadit nebo filtrovat a Excel se zeptá, jestli chcete toto řazení nebo filtr použít jenom pro vás nebo pro všechny.

Čtěte také: Kompletní průvodce Excel Mix nátěrem

Vzorce a funkce

Vzorce jsou rovnice, které můžou provádět výpočty, vracet informace, pracovat s obsahem jiných buněk, testovat podmínky a plnit další funkce. Zadejte kombinaci čísel a operátorů. Pomocí myši vyberte další buňky (mezi které vložíte operátor). Zadejte písmeno, které chcete vybrat ze seznamu funkcí listu. Pokud chcete dokončit vzorec, který používá funkci, vyplňte požadované informace pro funkci a stiskněte klávesu ENTER.

Grafy

Graf je vizuální reprezentace vašich dat. Grafický formát grafu usnadňuje pochopení velkých objemů dat a vztahu mezi různými řadami dat.

Správa listů

Přepínání a výběr listů

Výběrem oušek listů v dolní části okna Excelu můžete rychle vybrat jeden nebo více listů. Aktivní list bude mít jinou barvu než ostatní listy. Pokud požadovanou kartu nevidíte, vyberte tlačítka pro posouvání a kartu vyhledejte. Pomocí klávesnice: Nejprve stisknutím klávesy F6 aktivujte ouška listů. Potom pomocí kláves se šipkou vlevo nebo vpravo vyberte požadovaný list a pak ho můžete vybrat pomocí kombinace kláves Ctrl+Mezerník. Přesouvání mezi listy lze i pomocí klávesových zkratek Ctrl + PgUp vlevo, Ctrl + PgUp vpravo.

Seskupování listů

Pokud chcete zadat nebo upravit data na několika listech najednou, můžete listy seskupit tak, že vyberete více listů. Po výběru více listů se v záhlaví v horní části listu zobrazí skupina. Data, která zadáte nebo upravíte v aktivním listu, se zobrazí na všech vybraných listech. Data, která kopírujete nebo vyjmete ve seskupených listech, nelze vložit na jiný list, protože velikost oblasti kopírování zahrnuje všechny vrstvy vybraných listů (což se liší od oblasti pro vložení v jednom listu). Pokud chcete zrušit výběr více listů v sešitu, vyberte libovolný nevybraný list.

Vkládání a odstraňování listů

Pokud Vám nestačí tři listy (výchozí), lze vložit nový list. Existuje ikona pro vložení nového listu. Pokud sešit obsahuje jen jeden list, nelze již vybrat jiný list. Listy lze také odstraňovat. Použijte ikonu Odstranit - Odstranit list. Excel se zeptá, zda opravdu chcete list odstranit.

Čtěte také: Pokročilé funkce listů v Excelu

Přesouvání a kopírování listů

Pokud potřebujete uspořádat listy, stiskněte levé tlačítko myši na zvolené záložce listu, který chcete přesouvat a přesuňte ho. Do dialogového okna vyplníte, kam chcete zkopírovat vybraný list(y).

Přejmenování listů a barva záložek

Každý název listu musí být jedinečný. Pro lepší přehlednost při více listech můžete upravit barvu záložek.

Skrývání a zobrazování listů

V Excelu můžete skrývat/zobrazovat listy. Skryté listy nebudou na první pohled viditelné. Pokud chcete zobrazit list, klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou viditelnou kartu a pak vyberte Zobrazit. Další možnost, jak skrýt list, je super skrytý list. Ve VBA nastavíte vlastnost listu tajný na xlSheetVeryHidden. Takový list nelze zobrazit klasicky v Excelu, musí se k jeho zobrazení použít VBA. Obdobně zase super skrytý list zobrazíte pomocí VBA.

Možnosti zobrazení listu

V tabulkovém editoru MS Excel existují různé možnosti zobrazení listu. Výchozím zobrazením je režim Normální (Zobrazení → Zobrazení sešitu → Normální). Data se zobrazují v klasické mřížce.

Zobrazení režimu konce stránek zobrazí data zmenšená. Je vidět, jaká data se budou tisknout na které stránce - šedé texty Stránka 1, Stránka 2… Po najetí myší na svislou modrou čáru je možné posunout rozložení stránek před tiskem.

Čtěte také: Recenze tekutých hydroizolací

Poslední možností zobrazení je režim Rozložení stránky. I tady je dobře vidět, co se bude jak tisknout. Kromě toho je v tomto režimu možné elegantně přidat záhlaví a zápatí. Zajímavostí je, že v režimu Rozložení stránky jsou vidět šířky sloupců i v centimetrech (což v Normálním režimu není možné).

Zobrazení listu pro spolupráci

Zobrazení listu je inovativní způsob, jak v excelovém listu vytvářet přizpůsobená zobrazení, aniž by vás někdo narušoval. Můžete například nastavit filtr tak, aby zobrazoval jenom záznamy, které jsou pro vás důležité, aniž by na ně mělo vliv řazení a filtrování v dokumentu od ostatních uživatelů. Na stejném listu můžete dokonce nastavit více zobrazení listů. Při použití zobrazení listu se vedle názvu karty listu zobrazí symbol oka. Při prvním vytvoření nového zobrazení listu Excel zachová vaše počáteční zobrazení a zobrazí ho v přepínači Zobrazení listu jako výchozí. Je užitečnější, když všichni členové dokumentu používají zobrazení listu, aby při spoluvytváření nikoho nezasáhlo řazení a filtry ostatních. Pokud nejste v zobrazení listu, budou na vás mít vliv ostatní, kteří seřadí a filtrují. Zobrazení listů můžete použít jenom v dokumentu, který je uložený na SharePointu nebo OneDrivu. Zobrazení listů jsou podporována v Excel pro Microsoft 365 a Excelu 2021.

Při použití zobrazení listu můžete skrýt nebo zobrazit sloupce a řádky stejně jako obvykle. Pokud v dokumentu skryjete nebo zobrazíte sloupce a řádky, nepřihlásíme vás do zobrazení listu. Musíte zadat zobrazení listu a provést v něm tyto akce stejně jako obvykle. Pokud sloupce nebo řádky skryjete nebo zobrazíte ve výchozím zobrazení, zachovají se ve všech zobrazeních listů v Excelu pro desktop a Mac a Excel pro web.

Tisk a sdílení

Tisk listu

Před tiskem listu je vhodné zobrazit jeho náhled, abyste měli jistotu, že vypadá tak, jak chcete. Když v Excelu zobrazíte náhled listu, otevře se v zobrazení Microsoft Office Backstage. Pokud chcete vytisknout část listu, klikněte na list a vyberte oblast dat, kterou chcete vytisknout.

Ukládání a sdílení sešitů

Když přerušíte práci nebo skončíte, musíte list uložit, jinak o práci přijdete. Někdy budete chtít sešit sdílet s ostatními. Alternativou k odeslání sešitu je jeho uložení ve službě Windows Live OneDrive. Tímto způsobem budete mít jedinou kopii sešitu, která je přístupná ostatním uživatelům. Vyberte složku v OneDrive a klikněte na Uložit jako. Dokument je teď uložený ve službě OneDrive. V OneDrive můžete uživatelům udělit oprávnění k zobrazení a úpravám obsahu vašich složek.

Řešení problémů se zobrazením listů

Pokud v Excelu obnovíte více oken, ujistěte se, že se nepřekrývají. Zkuste okno maximalizovat, aby se karty zobrazily. Zkontrolujte, zda je povoleno nastavení Zobrazit ouška listů. Vyberte Možnosti souborů > Upřesnit. Umístěte ukazatel myši na okraj posuvníku, dokud se nezobrazí oboustranná šipka.

Tabulka možností zobrazení listu

Níže uvedená tabulka shrnuje hlavní režimy zobrazení listu v Excelu a jejich charakteristiky.

tags: #excel #lista #standardni #vysvětlení

Oblíbené příspěvky:

• Jak vybrat oranžové obklady z kamene?
• Důležitost špricování cihel před omítáním
• Vzory pokládky příčné vazby
• Proč dlaždice zní dutě a co s tím
• Dřevěný Orel: Recenze závěsné dekorace