Jak zobrazit obsah na liště v MS Word

Někdy se v aktuálním zobrazení dokumentu nezobrazují informace v obsahu dokumentu, například skrytý text. Pokud se zobrazí tato zpráva, může být dokument nastavený tak, aby nezobrazil určité typy obsahu. Některý skrytý obsah se dá zobrazit v podepsaném dokumentu.

Zobrazení formátovacích znaků a skrytého textu

• Tuto možnost vyberte, pokud chcete zobrazit všechny formátovací znaky uvedené v části „Vždy zobrazovat tyto značky formátování na obrazovce“ bez ohledu na to, jestli je zaškrtnuté políčko přidružené ke každému z nich.

• Tuto možnost vyberte, pokud chcete vytisknout veškerý text, který je naformátovaný jako skrytý.

• Tuto možnost vyberte, chcete-li zobrazit pomlčky označující místo rozdělení slova na konci řádku. Volitelná dělení slov se nevytisknou, pokud nebude určité slovo na konci řádku skutečně rozděleno.

• Jestliže vyberete tuto možnost, bude prováděna kontrola, kde by došlo k rozdělení slova nebo věty v případě, že se ocitne na konci řádku.

  Čtěte také: Zobrazit datum a čas na hlavním panelu

Vlastnosti dokumentu

Vlastnosti dokumentu, označované také jako metadata, jsou podrobnosti, které popisují nebo identifikují soubor. Pokud ve vašich souborech určíte vlastnosti dokumentu, můžete je později snadno uspořádat a identifikovat.

Typy vlastností dokumentu

• Standardní vlastnosti: Ve výchozím nastavení jsou Microsoft 365 dokumenty přidružené k sadě standardních vlastností, jako je autor, název a předmět. Pokud chcete zjednodušit uspořádání a identifikaci dokumentů, můžete těmto vlastnostem přiřadit vlastní textové hodnoty. Například v Word můžete pomocí vlastnosti Keywords (označované také jako Značky) přidat klíčové slovo "customers" do prodejních dokumentů.

• Automaticky aktualizované vlastnosti: Tyto vlastnosti zahrnují vlastnosti systému souborů (například velikost souboru nebo data vytvoření nebo poslední změny souboru) a statistiky, které za vás spravují Microsoft 365 programy (například počet slov nebo znaků v dokumentu). Automaticky aktualizované vlastnosti můžete použít k identifikaci nebo vyhledání souborů. Můžete například vyhledat všechny soubory vytvořené po 3. (Poznámka: zde chybí datum, ale věta je ponechána v původním znění).

• Vlastní vlastnosti: Pro dokumenty Microsoft 365 můžete definovat další vlastní vlastnosti. Vlastním vlastnostem můžete přiřadit text, čas nebo číselnou hodnotu a také hodnoty ano a ne. Vlastní vlastnosti jsou vlastnosti, které definujete pro dokument Microsoft 365.

  Pro přidání nebo změnu vlastností umístěte ukazatel myši na vlastnost, kterou chcete aktualizovat, a zadejte příslušné informace. Do textového pole Hodnota zadejte hodnotu vlastnosti. Zadaná hodnota musí odpovídat výběru v rozevíracím poli Typ. Pokud například kliknete v rozevíracím seznamu Typ na položku Číslo, musíte do textového pole Hodnota zadat číslo.

  Čtěte také: Tipy pro práci s panely v AI

• Vlastnosti knihovny dokumentů: Jedná se o vlastnosti přidružené k dokumentům v Knihovna dokumentů na webu nebo ve veřejné složce. Při vytváření nové knihovny dokumentů můžete definovat jednu nebo více vlastností knihovny dokumentů a nastavit pravidla pro jejich hodnoty. Při přidávání dokumentů do knihovny dokumentů se zobrazí výzva k zahrnutí hodnot pro všechny požadované vlastnosti nebo k aktualizaci nesprávných vlastností. Například knihovna dokumentů, která shromažďuje nápady na produkty, může uživatele vyzvat k zadání vlastností, jako jsou Odeslané, Datum, Kategorie a Popis. Když otevřete dokument z knihovny dokumentů v Word, Excel nebo PowerPoint, můžete tyto vlastnosti knihovny dokumentů upravit a aktualizovat tak, že vyberete Informace o > souboru. Poté vyberte OK a vraťte se do dokumentu.

Tabulka typů vlastností dokumentu

Správa verzí dokumentů

Pokud je ve vašem seznamu nebo knihovně povolená správa verzí, můžete ukládat, sledovat a obnovovat položky v seznamu a soubory v knihovně vždy, když se změní. Knihovny můžou sledovat hlavní verze, například ty, ve kterých byl do dokumentu přidán nový oddíl, i podverze, například ty, ve kterých byla opravena pravopisná chyba. Seznamy můžou sledovat jenom hlavní verze.

Poznámka: Správa verzí je ve výchozím nastavení v knihovnách SharePoint zapnutá a ve výchozím nastavení vypnutá v seznamech SharePoint. Správa verzí musí být zapnutá, aby se v nabídkách nebo na pásu karet zobrazila možnost Historie verzí.

Při nastavování správy verzí nastavíte maximální počet verzí, které se mají uložit. Při uložení maximálního počtu verzí SharePoint odstraní nejstarší verzi, aby se přizpůsobila novějším verzím. SharePoint můžete nastavit tak, aby se ukládaly další verze až do systémového limitu.

Historii verzí zobrazíte tak, že kliknete pravým tlačítkem myši na mezeru mezi názvem položky nebo dokumentem a datem a potom v nabídce kliknete na Historie verzí. U všech verzí dokumentů s výjimkou nejnovějších uvidíte zobrazení, obnovení a odstranění.

Čtěte také: Jak na efektivní správu rozšíření

Možnosti tisku

• Tuto možnost vyberte, pokud chcete vytisknout všechny nakreslené objekty, například obrazce a textová pole.

• Tuto možnost vyberte, pokud chcete vytisknout všechny barvy pozadí a obrázky.

• Tuto možnost vyberte, pokud chcete po vytištění dokumentu vytisknout souhrnné informace dokumentu na samostatnou stránku.

Seznam naposledy použitých souborů

Aplikace Microsoft Office zobrazí několik posledních dokumentů, které jste v této aplikaci otevřeli, abyste mohli pomocí těchto odkazů rychle získat přístup k souborům. Tato funkce je ve výchozím nastavení zapnutá, ale můžete ji vypnout, zase zapnout, vymazat nebo upravit počet souborů, které se zobrazí.

Pokud soubor zavřete a pak ho přesunete do jiného umístění, například pomocí Průzkumníka Windows, odkaz na tento soubor v seznamu naposledy vytvořených souborů už nebude fungovat. Když chcete tento soubor otevřít, musíte zvolit umístění přes Soubor > Otevřít a přejít k souboru. Po otevření souboru v jeho novém umístění se do seznamu naposledy použitých souborů přidá odkaz na tento soubor.

V nedávných verzích Microsoftu 365 se připnutí považuje za uspořádané ve prospěch oblíbených položek. Rozdíl je v tom, že teď přidáte nebo odeberete soubory ze samostatného seznamu, ve který se snáze vyhledá vaše oblíbené nebo "připnuté" soubory. Seznam Poslední je automatický seznam, ve kterém se soubory můžou posouvat při přidání nových, ale seznam Oblíbené je trvalý nebo uživatelsky uspořádaný seznam. Seznam naposledy použitých souborů se synchronizuje s vaším účtem Microsoft. K tomu může dojít také v případě, že váš počítač používá někdo jiný, třeba člen rodiny. Tyto neočekávané soubory odeberete nejlépe tak, že budete postupovat podle pokynů uvedených výše v části „Odebrání jednotlivého souboru ze seznamu naposledy použitých souborů“ (Poznámka: tato část není v poskytnutém textu, ale odkaz je ponechán v původním znění).

Další možnosti zobrazení

• Tuto možnost vyberte, pokud chcete ve žlutých automaticky otevíraných oknech zobrazit informace, jako jsou adresy URL a komentáře revidujících.

• Aplikace Office ukládají do digitálního podpisu určité druhy informací, jako je datum a čas a číslo Microsoft 365 verze aplikace, ve které byl soubor vytvořen.

• Klikněte na Revize, přejděte na šipku Zobrazit pro revize a klikněte na Všechny revize.

tags: #jak #zobrazit #obsah #na #liste #ms

Oblíbené příspěvky:

• Digestoř: odvětrání na fasádu či střechu?
• Podrobný průvodce světem plnicích tmelů
• Vše, co potřebujete vědět o stolních vahách
• Nivelační stěrka pro dokonalou podlahu
• Kotvicí systémy pro zateplení (KZS)