Dynamická Správa Oken, Nástrojových Lišt a Informací v Aplikacích
Obsluha aplikace respektuje pravidla standardních aplikací běžících pod operačním systémem Windows. Po spuštění aplikace a přihlášení do databáze se otevírá hlavní okno aplikace. Na zbývající ploše se zobrazují jednotlivá okna otevíraná z menu. Počet současně otevřených oken v rámci aplikace není omezen, pouze v případě méně výkonného počítače je nutné počítat se zpomalováním běhu aplikace. Rovněž není nijak omezováno spouštění jiných aplikací v rámci aktuálně instalovaného software na PC uživatele.
Přizpůsobení a Rozložení Oken
Velikost okna můžete zvětšit posunutím za okraje - tím bude velikost zapamatována pro příští spuštění. Pokud je okno poprvé otevřeno a má malé rozměry, nastaví se velikost na 80% výšky a 2/3 šířky. Dále přidána kontrola zda x či y není mimo zobrazitelnou plochu a zmenšení velikosti okna pokud je větší než hlavní okno (změna rozlišení obrazovky). Zrušeno zbytečné načítání/ukládání pozice/rozměrů pro child/ne-resizable okna.
Zobrazení obrázků a informací v prohlížeči
Po spuštění programu zabírá většinu okna prázdná plocha prohlížeče. Základní ovládací prvky dodržují zvyklosti, s nimiž se setkáváte prakticky v každém editoru. Nejspíš vás tedy napadne, jak si otevřete do okna prohlížeče obrázek - přece klávesovou zkratkou Ctrl+O a dohledáním souboru v dialogovém okně. Můžete také zkusit „klasickou“ cestu kliknutím na Soubor ➞ Otevřít. Obrázek, který jste do editoru načetli, se zobrazí tak, aby byl vidět celý. Fotky s velkými rozměry se vykreslí zmenšené, malé se roztáhnou na velikost okna.
Jistě jste si všimli, že se přes zobrazený snímek zobrazují dva typy informací. Detailní popisek najdete u spodního okraje okna - ukazuje název souboru, jeho velikost a umístění na disku. Tyto informace mohou být někdy užitečné, při promítání fotek z dovolené však budou divákům zavazet. Detailní popisek lze zrušit zrušením volby Lišty ➞ Metadata (nebo klávesou M).
Práce s panely v návrhu formuláře
Okno aplikace se skládá z nástrojové lišty a několika panelů sloužících k návrhu jednotlivých částí formuláře. V levé části okna jsou umístěny pracovní panely Komponenty s často používanými formulářovými prvky, které máte k dispozici, a Data agendy zobrazující data formuláře. Dále se v této části nachází Navigační panel s přehledným seznamem formulářových prvků.
Čtěte také: Využití nástrojových lišt v moderním softwaru
Panel Vlastnosti prvků v pravé části okna mění svůj obsah (a tím i název) podle toho, která část formuláře je právě aktivní. V pravé části okna se také může zobrazit panel Změnit motiv, který nabízí seznam existujících přednastavených motivů vzhledu formuláře. Panel otevřete tlačítkem Motiv z nástrojové lišty. Panely v levé i pravé části stránky si můžete podle potřeby skrýt či znovu zobrazit pomocí tlačítek. Zcela vlevo je umístěno tlačítko FlowApps, kterým ukončíte navrhování formuláře a vrátíte se do prostředí FlowApps Designeru v aplikaci Sofa, odkud jste FormApps Designer spustili.
Panel umístěný uprostřed stránky slouží ke vkládání prvků formuláře. Panel Komponenty je umístěn v levé části okna FormApps Designeru nahoře. V tomto panelu máte k dispozici předem připravené bloky funkčních prvků pro využití ve formuláři. Chcete-li do formuláře přidat jednu z komponent, nejprve klepnutím do formuláře v hlavním panelu nebo pomocí Navigačního panelu zvolte místo, kam má být komponenta vložena. Poté klepněte na vybranou komponentu. Zobrazí se okno se seznamem datových vazeb, které budou vloženy do formuláře spolu s formulářovými prvky. Klepnutím na tlačítko OK vložení potvrdíte.
Navigační panel je umístěn v levé části okna FormApps Designeru uprostřed. Tento panel slouží k navigaci mezi prvky formuláře. Zobrazuje přehledně jednotlivé typy polí a jejich vazby ve struktuře dané návrhem formuláře. Po výběru prvku v Navigačním panelu se vybraný prvek označí i v hlavním panelu a jeho vlastnosti se vypíšou v panelu atributů. Následují tlačítka pro přidání a smazání sestavy.
Panel Data agendy je umístěn v levé části okna FormApps Designeru dole. Najdete v něm seznam datových položek využívaných v procesu a ve formuláři. SystemData zde jsou identifikační údaje o organizaci (Organization) a aktuálním uživateli - aktérovi daného kroku (CurrentUser). FormData v této skupině jsou pomocná data použitá jen při vyplňování tohoto formuláře. Tato data se nepřenášejí do dalších uzlů procesu, každý formulář může mít tedy jiná FormData. Mají stromovou strukturu, podobně jako XML datová věta. Variables (proměnné) jsou data používaná v průběhu celého procesu, přenášejí se tedy mezi různými kroky a formuláři procesu. Od FormData a dříve používané datové věty se liší tím, že mají plochou strukturu, tedy není možné v nich vytvářet stromovou strukturu. Proměnná typu XML ale může obsahovat větvené XML, jehož elementy je možné napojovat do formuláře. K přidání dat slouží Přidat proměnnou agendy - vloží proměnnou do sekce Variables, a Přidat data formuláře - vloží proměnnou do sekce FormData. Novou proměnnou pojmenujte, v názvu nepoužívejte znaky s diakritikou ani jiné speciální znaky či mezeru. V poli pro typ položky vyberte ze seznamu datový typ. K dispozici jsou: text, číslo, datum, čas, a kromě toho typ složka. Do složky pak lze vkládat další proměnné.
Panel vlastnosti prvku (jeho konkrétní název je dán názvem příslušného prvku) je umístěn v pravé části okna FormApps Designeru nahoře. U vybraného prvku lze nastavovat několik vlastností, z nichž některé jsou pro většinu prvků společné a jiné naopak specifické.
Čtěte také: Vše o nástrojových lištách Firefoxu
Panel Rozložení je umístěn v pravé části okna FormApps Designeru dole. Pokud je u hodnoty zobrazená žlutá trojúhelníková značka s vykřičníkem, pak vybraná šířka prvku neodpovídá nastavené šířce formuláře. Odsazení - velikost mezer mezi prvky. V rozbalovacím seznamu zvolte velikost odsazení (malé/střední/velké) a poté klepnutím na ikonku určete, zda se má nastavená velikost použít ze všech stran prvku, jen vlevo a vpravo či jen nahoře a dole. Po klepnutí na tlačítko Vyhledání nebo Kontrola se panel více rozevře a nabídne potřebné ovládací prvky.
Nástrojové Lišty a Jejich Konfigurace
V aplikaci Impress je k dispozici několik nástrojových lišt, které nám pomohou vytvořit prezentaci. Každá nástrojová lišta má výchozí sadu nástrojů a možnost přidat na nástrojovou lištu další nástroje. Ikony zobrazené na nástrojových lištách aplikace Impress se mohou lišit od těch, které vidíme na své obrazovce. Ikony na nástrojové liště závisí na použitém operačním systém a na tom, jak byl LibreOffice nastaven.
Zobrazení a umístění nástrojových lišt
Pokud chceme zobrazit a aktivovat nástrojové lišty, přejdeme v hlavní nabídce do Zobrazit > Nástrojové lišty. Otevře se místní nabídka se seznamem dostupných nástrojových lišt pro tvorbu prezentací v LibreOffice Impress. Kliknutím na název nástrojové lišty tuto lištu aktivujeme. Některé nástrojové lišty, i když jsou vybrány v hlavní nabídce ve volbě Zobrazit > Nástrojové lišty, se nezobrazí, dokud v prezentaci nevybereme objekt odpovídajícího typu.
Ve výchozím nastavení jsou některé nástrojové lišty ukotveny na pozici v hlavním okně aplikace Impress. Například nástrojová lišta Standardní je ukotvena v horní části hlavního okna. Ukotveným nástrojovým lištám lze zrušit ukotvení a přesunout je na nové místo v hlavním okně, kde je možné je opět ukotvit, nebo je možné je nechat jako plovoucí nástrojové lišty. Kurzor myši přesuneme na malý svislý úchyt na levém konci nástrojové lišty. Klepneme, podržíme levé tlačítko myši a přetáhneme nástrojovou lištu na nové místo. Tím může být nové místo pro ukotvení nástrojové lišty nebo místo pro plovoucí nástrojovou lištu. Ukotvení lišty lze provést i klepnutím pravým tlačítkem myši na nástrojovou lištu a zvolením Ukotvit lištu.
Pokud chceme plovoucí nástrojovou lištu přesunout, klepneme na jeho záhlaví a přetáhneme jej na nové místo. Jakmile je nástrojová lišta na požadovaném místě, uvolníme tlačítko myši. Klepneme na záhlaví a přetáhneme ji na horní, dolní, levou nebo pravou stranu hlavního okna. Když nástrojová lišta dosáhne dokovací pozice, na ukotveném místě se zobrazí čárkované ohraničení.
Čtěte také: Krajová lišta WPC - montáž
Když je nástrojová lišta ukotvena, lze ji také uzamknout na svou pozici v hlavním okně aplikace Impress. Pokud chceme nástrojovou lištu ukotvit na jedno místo, klepneme pravým tlačítkem myši do prázdné oblasti nástrojové lišty a z místní nabídky zvolíme Zamknout umístění lišty. Pokud chceme odemknout nástrojovou lištu, klepneme pravým tlačítkem myši do prázdné oblasti na panelu nástrojů a z místní nabídky zvolíme Zamknout umístění lišty. Značka zaškrtnutí vedle této možnosti zmizí, což znamená, že nástrojová lišta je nyní odemčena.
Úprava a přizpůsobení nástrojových lišt
Pokud je aplikace LibreOffice nainstalována na počítači, nainstaluje se také sada nástrojových liš vhodných pro každý modul LibreOffice. Klepneme na nástroj, který chceme nainstalovat a tento nástroj se zobrazí na nástrojové liště. Seznam dostupných nástrojů se automaticky zavře. Při přidávání nástrojů pomocí volby Viditelná tlačítka je nástroj přidán na nástrojovou lištu na stejnou pozici, v jaké se objeví v seznamu Viditelná tlačítka. To tedy znamená, že nástroj uvedený v seznamu Viditelná tlačítka úplně nahoře se zobrazí na levé straně nástrojové lišty; nástroj uvedeny v seznamu Viditelná tlačítka úplně dole se zobrazí na pravé straně nástrojové lišty. Klepneme na nástroj, který chceme odebrat, a nástroj se odebere z panelu nástrojů. Odstraní se také zvýraznění nebo značka zaškrtnutí vedle nástroje.
Další nástroje a příkazy, které nejsou k dispozici ve volbě Viditelná tlačítka lze na nástrojovou lištu přidat pomocí přizpůsobení. Přizpůsobení také umožňuje vytvářet nové nástrojové lišty, např. pokud potřebujeme konkrétní sadu nástrojů pro konkrétní úkol. Informace o přizpůsobení nástrojových lišt najdeme v příručce Začínáme s LibreOffice.
Nástroje instalované na nástrojové liště jsou obvykle označeny ve volbě Viditelná tlačítka buď zvýrazněnou ikonou nástroj nebo zaškrtnutím. Tato indikace instalace závisí na nastavení počítače a použitém operačním systému počítače. Na některých nástrojových lištách mají ikony na své pravé straně malý trojúhelník směřující dolů ▼. Klepnutím na tento trojúhelník otevřeme další možnosti, které jsou k dispozici.
Přehled vybraných nástrojových lišt a jejich funkce
Následující tabulka poskytuje přehled některých nástrojových lišt a jejich hlavních funkcí:
| Název nástrojové lišty | Popis |
|---|---|
| 3D objekty | Poskytuje nástroje pro vytváření 3D objektů v prezentaci. |
| Komentáře | Umožňuje vkládat, mazat a procházet komentáře v prezentaci. |
| Kresba | Poskytuje většinu nástrojů běžně používaných k vytváření grafických objektů na snímku. |
| Úprava bodů | Aktivuje se, když vybereme mnohoúhelníkový objekt a klepneme na Upravit body nebo použijeme klávesovou zkratku F8. |
| Najít | Ve výchozím nastavení se otevírá v levém dolním rohu hlavní okna aplikace Impress. |
| Ovládací prvky formuláře | Poskytuje nástroje potřebné k vytvoření interaktivního formuláře. |
| Návrh formuláře | Otevře formulář v Režimu návrh, aby bylo možné formulář upravit. V Režim návrhu nelze aktivovat ovládací prvky formuláře ani upravovat obsah formuláře. |
| Navigace ve formuláři | Poskytuje nástroje pro úpravu databázové tabulky nebo pro ovládání zobrazení dat. Nástrojová lišta se obvykle zobrazuje v dolní části dokumentu, který obsahuje pole spojená s databází. Nástrojová lišta Navigátor formulářem je aktivní pouze v případě, že jsou formuláře připojeny k databázi. Umožňuje přesun mezi záznamy a vkládání a mazání záznamů. Pokud jsou data ve formuláři uložena, přenesou se změny do databáze. |
| Záchytné body | Poskytuje nástroje pro vložení záchytného bodu nebo úpravu jeho vlastností. Záchytný bod je bod, ke kterému můžeme připojit spojnici. |
| Obrázek | Poskytuje nástroje pro úpravy, zarovnání, přemístění a změnu velikosti obrázků. Nástrojová lišta Obrázek se stane aktivní a dostupnou pouze v případě, že je v prezentaci vybrán obrázek. |
| Čára a Výplň | Umožňuje upravit hlavní vlastnosti objektu. |
| Zobrazení předlohy | Poskytuje nástroj, pomocí kterých můžeme vytvořit novou předlohu snímku, přejmenovat předlohu snímku, smazat předlohu snímku a zavřít zobrazení předlohu snímku. |
| Možnosti | Umožňuje definovat různá nastavení pro nově vytvořené dokumenty prezentací. |
| Standardní | Společná pro všechny moduly LibreOffice a poskytuje nejběžnější nástroje při vytváření a úpravách dokumentů pomocí LibreOffice. |
| Standardní (režim jedné lišty) | Aktivuje se, když je uživatelské rozhraní přepnuto do režimu Jediná nástrojová lišta. |
| Tabulka | Poskytuje nástroje pro úpravu a formátování tabulky umístěné na snímku. |
| Formátování textu | Poskytuje nástroje pro formátování textu a příkazy pro zarovnání. |
| Klasifikace TSCP | Poskytuje nástroje, které nám pomohou při výběru zabezpečení dokumentu. LibreOffice přidává vlastní pole do vlastností dokumentu (Soubor > Vlastnosti > Vlastní vlastnosti pro uložení zásady klasifikace jako metadat dokumentu. |
Efektivní Zadávání Dat a Ovládací Prvky
Zadávání data a času
K zvýšení komfortu a efektivity zadávání údajů do aplikace je implementována speciální funkce, která podstatně zrychluje zadávání jakýchkoliv položek typu datum (zejména data v nepřítomnostech). Funkce zajistí, že pokud zadáváte datum v aktuálním měsíci, nemusíte zadat celý datum, ale stačí pouze zadat den (bez tečky) a funkce po stisku ENTERu (resp. TABulátoru) automaticky doplní aktuální měsíc a rok. Funkci lze použít i v případě, že zadáváte datum v rámci aktuálního roku, tzn. zadat den a měsíc a ENTER nebo TAB. Pro oddělení dne a měsíce je možno použít jak tečku (.), tak čárku (,).
Kontextové menu a rychlé akce
Při práci s aplikací je možné využít tzv. kontextové (popup) menu. Toto se vyvolá kliknutím na pravé tlačítko myši, čímž se rozbalí menu, obsahující užitečné funkce, které se v daném místě aplikace nejčastěji používají. Tím se často ušetří čas pohybem a hledáním po jednotlivých položkách menu. Příklady funkcí v kontextovém menu zahrnují Otevřít číselník - otevře číselník, aniž by jej uživatel musel otvírat pomocí menu, Změna třídění nabídky - dovoluje změnit třídění u položek, které dovolují zadat jen vybranou hodnotu z množiny hodnot (rozbalovátko u položky), nebo Zdroj SQL - uloží do clipboardu název zdrojového SQL příkazu (dá se pak vložit pomocí Ctrl+V).
Práce se záložkami a navigačními prvky
V agendách Osobní údaje, Nepřítomnosti, Dokumenty lze uživatelsky změnit umístění záložek. Klikněte pravým tlačítkem myši na některou záložku a zvolte ‚Nastavit zobrazování záložek‘. Vyberte si umístění záložek nahoře, dole, vlevo či vpravo. V případě, že některé záložky nebudete využívat, můžete je odstranit - kliknutím levého tlačítka myši se záložka zbarví dorůžova. Vybrané nastavení uložíte kliknutím pravého tlačítka myši a uložíte nastavení. K původnímu nastavení se můžete kdykoliv vrátit. Fakt, že záložky jsou dočasně zneviditelněny, poznáte podle žluté značky F.
Pro přepínání mezi záložkami lze použít Ctrl+pořadové číslo záložky. Alternativní postup je pomocí šipek: Pomocí CTRL+0 (nula) se aktivním prvkem stanou záložky, následně pomocí kláves šipka vlevo/vpravo se přepíná mezi předchozí/následující záložkou.
V menu "Evidence" naleznete seznam 5 naposledy použitých voleb menu. Seznam je aktivní. Pokud v některé části aplikace (např. moduly Evidence, PracPom, Doplatky…) vyberete v seznamu konkrétního zaměstnance, můžete přejít do záložky, ve které jsou umístěny vlastní údaje zaměstnance, týkající se daného modulu. Funkce Sestava vytváří tiskovou sestavu, podle druhu modulu se vytváří sestava pro všechny zaměstnance s údaji, které jsou v dané záložce, nebo v některých specifických místech se vytváří sestava s údaji právě vybraného zaměstnance.
Třídění, filtrace a výběr dat
Aby bylo možné pracovat efektivně nad větším množstvím dat načtených z databáze do libovolné tabulky, jsou k dispozici nástroje pro třídění a filtraci údajů. Zde popisované vlastnosti jsou společné pro většinu částí aplikace, pouze v některých specifických sestavách (s komplikovaným systémem výběru položek) mohou být odlišné. Pokud v některém okně či sestavě provedete nastavení třídění (nikoli kliknutím na sloupec ale ikonou) či filtrace, zůstává tato vlastnost danému oknu přidělena, dokud ji nezrušíte, tj. i po ukončení práce s aplikací. Vzhledem k různým potřebám a znalostem jednotlivých uživatelů aplikace existují i různě složité varianty třídění a filtrace. Každý uživatel si může vybrat dle svých potřeb tu, která mu k jeho práci vyhovuje nejlépe.
Číselníkové hodnoty se zadávají prostým výběrem hodnoty po rozbalení seznamu (rozbalovátko - šipka vpravo). Při větším počtu záznamů v číselníku může být i tak vyhledání požadovaného zdlouhavé. V editaci záznamu lze v nabídkách hodnot vybírat řádek i napsáním názvu (nejen dle čísla). Toto se týká pouze polí, kde není povolen ruční zápis. Pro rozbalovací seznamy se zakázaným ručním psaním lze prostřednictvím CTRL+C zkopírovat vybranou hodnotu.
Další ovládací prvky a nastavení
Nastavením procent ZOOMu zvětšíte (zmenšíte) všechny seznamy, formuláře a sestavy. Tlačítka Zpět a Znovu umožňují anulování nebo zopakování posledních akcí. Tlačítkem Zobrazit navigační značky v hlavním okně vyžádáte nebo potlačíte zobrazení značek korespondujících se zobrazením v Navigačním panelu. Tlačítko Zobrazit speciální znaky (nižší prvky, pevné mezery) má obdobný význam jako obdobná tlačítka u jiných aplikací, například Wordu.
Pokud jsou součástí celku kromě formuláře i nějaké sestavy (třeba Tisková sestava), můžete si pomocí tlačítka Formulář vybrat, zda zobrazit základní formulář, či některou ze sestav - sestav může být i několik, v seznamu se zobrazují jejich názvy. Další tlačítko umožňuje si prohlédnout výsledný vzhled formuláře na zařízeních s různým rozlišením displeje. Vyberte ze seznamu otevřeného tlačítkem Přepínání zařízení některou z možností a formulář se zobrazí tak, jak by se zobrazil na displeji dané velikosti. Nastavením jazyka tlačítkem s vlajkou vpravo se změní jazyk formuláře podle volby. Tlačítkem Motiv zobrazí v pravé části okna panel Změnit motiv, který nabízí seznam existujících přednastavených motivů vzhledu formuláře. Motivy zahrnují například barevné schéma a tvar polí či tlačítek. Volbu motivu nastavíte jednoduše klepnutím na vybranou variantu. Tlačítkem Rozbalit všechny oddíly s přepínáním a přepínače prvků v řádku můžete rozbalit nebo sbalit zobrazení uvedených prvků formuláře.
tags: #nastrojova #lista #okna #datum #cas #informace

