PergolyNastavení dokladů v aplikacích POHODA a mPohoda
Agenda Nastavení dokladů slouží k zadání výchozích hodnot, které se pak aplikují na nově vytvářený doklad, resp. tiskovou sestavu. Níže naleznete podrobný přehled jednotlivých sekcí a jejich funkcí.
1. DPH
V sekci DPH zadávají plátci DPH výchozí typ DPH a sazbu DPH. Výchozí hodnoty se nastaví při vytváření nové položky ceníku nebo nové položky dokladu.
Typ DPH Přenesená vyjadřuje, že se na položku dokladu bude vztahovat režim přenesené daňové povinnosti. Pro neplátce DPH není tato sekce dostupná.
2. Platby
Splatnost faktur se zadává v rozmezí 0 - 2000 dnů. Výchozí konstantní symbol se vkládá na tiskové sestavy Faktura a Zálohová faktura.
Forma úhrady pro prodejky se aplikuje na prodejku. Na ostatní typy dokladů, kde je možné pracovat s formou úhrady, se vkládá forma úhrady nastavená v poli Forma úhrady v ostatních agendách. V závislosti na zvolené formě úhrady se na doklad nastaví výchozí bankovní účet, resp. hotovostní pokladna.
Čtěte také: Průvodce přidáním ikony a přizpůsobením Hlavního panelu
Volba Práce s přeplatky umožňuje hradit bankovním dokladem částku převyšující hodnotu hrazeného dokladu. Při aktivní volbě systém automaticky vytváří položku přeplatku, která má vazbu na hrazený doklad. Nastavení se řídí volbou Automatizovat práci s přeplatky v agendě Globální nastavení v programu POHODA. Limit pro drobný přeplatek určuje, do jaké výše (včetně) je přeplatek evidován jako drobný a při synchronizaci bude importován s předkontací pro drobný přeplatek nastavenou v agendě Globální nastavení v programu POHODA. Na synchronizované velké přeplatky se nevytváří v programu POHODA doklad typu Ostatní pohledávka, resp. Ostatní závazek. Tyto doklady je v případě potřeby nutné vytvořit v programu POHODA ručně.
3. Kurz cizí měny
Sekce Kurz cizí měny slouží k nastavení přepočtu cizí měny na měnu účetní. Ve výchozím nastavení je nastaveno používání denního kurzu. Denní kurz vyhlášený Českou národní bankou (ČNB) si aplikace mPohoda stahuje automaticky. Denní kurz k aktuálnímu datu naleznete na kartě Denní kurzový lístek na informační ploše.
V případě, že zvolíte pevný kurz, tak se zpřístupní agenda Pevný kurzový lístek. Pracovat s pevným kurzovým lístkem je možné pouze v placené verzi aplikace mPohoda. Nastavení z programu POHODA se do aplikace mPohoda nepřebírá.
4. Zálohy
Vyúčtování přijaté zálohy je třeba provést buď přímo v aplikaci mPohoda nebo až v programu POHODA. Vámi nejčastěji používaný způsob vyúčtování si můžete nastavit jako výchozí. Tato informace se přenáší na vystavenou zálohovou fakturu a na jejím základě je pak povoleno nebo zakázáno provedení vyúčtování zálohy v aplikaci mPohoda.
V případě, že je aktivní volba Na daňový doklad k záloze s jednorázovou úhradou vkládat položky z faktury, zkopírují se na daňový doklad položky uvedené na zálohové faktuře. Tyto položky nevytváří skladový pohyb. Takto je možné daňový doklad vytvořit pouze v případě, že je zálohová faktura plně uhrazena jednou likvidací. Pokud volba není aktivní, pak se na daňovém dokladu vytvoří položky odpovídající součtu položek ze zálohové faktury dle shodné sazby DPH a způsobu výpočtu DPH. Vystavování daňových dokladů se týká pouze plátců DPH.
Čtěte také: Jak správně nastavit hlasitost
5. Zásoby
Sdružování položek
Je-li při vkládání položky z ceníku na doklad aktivní funkce Sdružovat položky, pak při opakovaném vkládání stejné položky na doklad dojde k navýšení množství dané položky na dokladu. Funkce se aplikuje pouze na skladové zásoby. Položky se sloučí jen v případě, že se shodují v názvu, kódu, měrné jednotce, ceně, způsobu výpočtu DPH, sazbě DPH, slevě a databázovém identifikátoru zásoby (ten je pro zásoby z různých skladů odlišný).
Evidence evidenčních čísel
Je-li volba Evidence evidenčních čísel aktivní, je možné na doklady ve verzi mPohoda Pro vkládat výrobní čísla a šarže. Nastavení se řídí nastavením voleb Evidence výrobních čísel a Evidence šarží v programu POHODA v agendě Globální nastavení v sekci Sklady.
6. Členění dokladů
Nastavení v sekci Členění dokladů se synchronizací dat přenáší z programu POHODA z agendy Nastavení/Globální nastavení sekce Doklady/Členění. Nemáte-li firmu napojenou na program POHODA, pak je používání středisek, činností a zakázek vždy neaktivní.
Je-li ve firmě používání středisek, činností nebo zakázek vypnuto, nejsou příslušná pole zobrazena na nově vytvářených dokladech. U již uložených dokladů se pole zobrazují v případě, že údaj o středisku, činnosti nebo zakázky byl na dokladu uveden.
7. Adresář
Pomocí výklopného seznamu v poli Do var. symbolu nastavit je možné vybrat výchozí hodnotu, která se následně použije při založení nového záznamu v agendě Adresář. Pole určuje, zda se u nově vytvářené adresy jako variabilní symbol na dokladech použije číslo faktury, číslo odběratele nebo číslo smlouvy.
Čtěte také: Jak na dlaždice ve Windows 10
Pro správu osobních údajů v programu POHODA je nejvhodnější agenda Adresář. V agendě Adresář se zpřístupní záložka GDPR, na které si jednoduše vybereme účel zpracování údaje ve sloupci Název, podle kterého POHODA automaticky doplní popis důvodu, a potřebná data zpracování údaje.
Ze záložky GDPR v agendě Adresář můžeme také zjistit, kdy naposledy jsme danou adresu použili na předprodejních, prodejních a poprodejních dokladech. Nabídka Záznam/GDPR agendy Adresář navíc nabízí tipy pro hromadné vyplnění záložky GDPR u více adres najednou (povel Hromadně přidat důvod zpracování) a pro výběr adres s aktuálně platným souhlasem či účelem nebo naopak s končícím souhlasem k určitému datu (povel Vyhledat záznamy).
Podle zvolené možnosti se na druhé straně průvodce zobrazí rozšířené volby pro vyhledávání. Rozdíl mezi volbami Všechny a Všechny vybrané spočívá mimo jiné v tom, že volba Všechny zohledňuje pouze důvody u adresy skutečně zadané. Pouze v případě hledání expirovaných adres je k dispozici volba Včetně adres bez vyplněného důvodu. POHODA umožňuje také konkrétní adresu označit příznakem Omezení zpracování, který zajistí, aby adresa nebyla pro uživatele programu viditelná, a znepřístupní ji tak pro další použití.
8. Archivace
Spuštěním kompletní synchronizace dat v programu POHODA po provedení datové uzávěrky se synchronizované záznamy, které spadají do uzavřeného účetního období, v aplikaci mPohoda v závislosti na aktuálně nastaveném způsobu archivace buď nenávratně odstraní, nebo dojde pouze k jejich skrytí v seznamu všech dokladů.
Volbou Skrýt v aplikaci mPohoda synchronizované záznamy předchozích období dochází pouze ke skrytí záznamů uzamčených datovou uzávěrkou v hlavním seznamu dokladů. Pro jejich zobrazení zapněte v jednotlivých dokladových agendách funkci pro vyhledávání a aktivujte volbu Zobrazit záznamy předchozích období. Skryté záznamy jsou přístupné pouze přes webové rozhraní. Na mobilní zařízení se nestahují.
Volbou Odstranit v aplikaci mPohoda synchronizované záznamy předchozích období dochází synchronizací dat k nenávratnému smazání záznamů uzamčených datovou uzávěrkou. Funkčnost se aplikuje na synchronizované pokladní doklady, prodejky, vydané faktury, vydané zálohové faktury a přijaté objednávky.
Minimalizováním dat pouze na záznamy spadající do aktuálního účetního období se zpřehlední práce se záznamy, jejich vyhledávání bude snazší a zrychlí se tak i celková synchronizace dat, jak mezi aplikací mPohoda a programem POHODA, tak synchronizace spouštěná na mobilním zařízení.
9. Tisk
Tisknout QR kód na faktuře
Volbu Tisknout QR kód na faktuře zatrhněte, pokud chcete, aby se na vydané a zálohové faktuře zobrazoval QR kód splňující normy pro QR fakturu a platbu. Rozlišují se dva typy QR kódů:
- QR Faktura obsahuje údaje o samotném dokladu. Pomocí QR čtečky je lze načíst do jakéhokoliv ekonomického systému, který toto načítání podporuje, a jednoduše v něm tak vytvořit přijatou fakturu.
- QR Platba+F obsahuje jednak údaje o samotném dokladu, a lze tak načtením kódu vytvořit přijatou fakturu, ale také údaje pro vytvoření platebního příkazu. Načtením takového QR kódu v aplikaci pro internetové bankovnictví nainstalované na mobilním zařízení se příkaz k úhradě vyplní údaji z vydané faktury, příkaz pak jen stačí zkontrolovat, potvrdit a odeslat do banky.
Kód QR Platba+F se vygeneruje pouze pokud je na faktuře uveden bankovní účet ve formátu IBAN, forma úhrady je typu Převodem a faktura není ještě plně uhrazena. Pokud bude na doklad vybrán bankovní účet, který nemá vyplněn formát IBAN, u pole Bankovní účet bude po celou dobu editace dokladu zobrazeno upozornění, že platební QR kód nebude vygenerován. Není-li aktivní, pak se na sestavách tiskne složená zásoba bez uvedení svých položek. Podmínkou však je, že u všech položek je uvedena stejná sazba DPH a způsob výpočtu DPH. V případě, že kontaktní údaje obchodního partnera obsahují vyplněný mobil i telefon, na tiskové sestavě dojde pouze ke zobrazení mobilu. Na tiskových sestavách Potvrzení objednávky, Vydaná objednávka a Upomínka se kontaktní údaje odběratele tisknou i v případě, kdy tato volba není zapnutá.
Tisk vystavitele dokladu
Tato volba umožňuje na tiskových sestavách tisk části Vystavil. Kontaktní údaje lze nalézt v agendě Uživatelé. Na mobilních zařízeních je možné tisknout pouze kontaktní údaje přihlášeného uživatele.
10. Synchronizace
Nastavením přepínačů Synchronizace nově vytvořených dokladů do programu POHODA na Povolit či Pozastavit ovlivníte, zda budou nově vytvořené doklady s další synchronizací dat přeneseny do programu POHODA či nikoliv. Funkci využijete například v případě, kdy budete mít rozpracovanou větší zakázku a průběžně chcete do faktury uvádět provedené práce, ale samotnou fakturu budete konečnému odběrateli fakturovat až po dokončení zakázky. Nastavením příznaku Pozastavit si tak zajistíte, že vaše účetní rozpracovanou fakturu neuzamkne vůči úpravám spuštěním synchronizace dat v programu POHODA dříve, než požadujete. Na nově vytvářený doklad se automaticky nastaví příznak synchronizace uvedený v agendě Nastavení dokladů. Na detailu dokladu v sekci Podrobnosti je možné nastavení příznaku změnit oproti výchozímu nastavení. Toto lze provést kdykoliv i na již uloženém záznamu. Záznam, u kterého je nastaven příznak Pozastavit, je v hlavním seznamu dokladů označen ikonou.
Aby se doklad s pozastavenou synchronizací dostal do programu POHODA, je nutné u něj změnit příznak synchronizace. To lze provést buď přímo na detailu dokladu v sekci Podrobnosti přepnutím do stavu Synchronizovat nebo hromadně pomocí funkce Povolit synchronizaci u pozastavených dokladů v agendě Nastavení dokladů v sekci Synchronizace. V této funkci jsou k dispozici tři volby: Zahrnout nabídky, Zahrnout bankovní doklady a Zahrnout ostatní doklady. Do synchronizace jsou zahrnuty doklady v závislosti na nastaveném datu v datumovém poli. Akce se potvrdí kliknutím na tlačítko Povolit.
Pozastavením synchronizace u nově vytvořených bankovních dokladů docílíte toho, že tyto doklady nebudou automaticky přeneseny do programu POHODA. Toto nastavení umožní doklady nejprve zpracovat v aplikaci mPohoda, například dopárovat doklady, které se nespárovaly automaticky. Po zpracování dokladů můžete hromadně povolit synchronizaci bankovních dokladů k určitému datu pomocí funkce Povolit synchronizaci u pozastavených dokladů. Tím zajistíte, že do programu POHODA budou přeneseny pouze doklady, které jsou již plně zpracovány a nevyžadují další úpravy. Po aktivaci synchronizace u nesynchronizovaných dokladů je nutné v programu POHODA spustit novou synchronizaci dat.
Odsouhlasení nabídky odběratelem může zabírat delší časové období, a tak je výchozí nastavení přepínače pro synchronizaci nabídek automaticky nastaveno na stav Pozastavit. Přenosem nabídky do objednávky můžete potvrdit změnu stavu na Synchronizovat. Chcete-li hromadně změnit u nabídek příznak Pozastavit, je nutné v agendě Nastavení dokladů zatrhnout navíc volbu Zahrnout i nabídky.
Volbou Synchronizace úhrad určíte, zda se mají mezi aplikací mPohoda a programem POHODA vyměňovat informace o konkrétních provedených úhradách či nikoliv.
- Je-li nastaven stav Synchronizovat i úhrady bez vazby do programu POHODA, pak se synchronizací dat pošlou do programu POHODA likvidace bez vazby provedené na fakturách v aplikaci mPohoda. V případě, že je faktura uhrazena již v programu POHODA, je likvidace bez vazby nahrazena záznamem o konkrétní provedené úhradě v programu POHODA.
- Je-li nastaven stav Nesynchronizovat úhrady bez vazby do programu POHODA, pak nejsou likvidace bez vazby odesílány do programu POHODA a naopak nejsou přijímány konkrétní informace o provedených úhradách z programu POHODA. Systém pouze v určitých případech vytvoří v úhradách faktur dorovnávací položku, aby částka zbývající k úhradě v aplikaci mPohoda se rovnala částce zbývající k úhradě v programu POHODA.
11. Zaúčtování
Chcete-li, aby doklady přenesené do programu POHODA byly rovnou zaúčtovány, nastavte v sekci Zaúčtování volbu Použít výchozí nastavení z programu POHODA. Pro správné zaúčtování je nutné, aby uživatel provádějící v programu POHODA synchronizaci dat, měl v agendě Uživatelské nastavení zadány potřebné předkontace a členění DPH.
Při importu dat se vydaným fakturám, pokladním dokladům a prodejkám nastaví ve formuláři dokladu výchozí předkontace a členění DPH dle uživatele provádějícího synchronizaci dat. Pokud doklad obsahuje skladové položky, u kterých je v případě podvojného účetnictví zadán výnosový účet, doplní se příslušná předkontace také přímo k položkám dokladu. Daňovému dokladu k přijaté platbě zálohy se nastaví ve formuláři dokladu předkontace dle uživatele provádějícího synchronizaci dat a členění DPH UD. Prodejkám je nastavena předkontace pro zaúčtování, ale k automatickému zaúčtování prodejek synchronizovaných z aplikace mPohoda v programu POHODA nedochází.
Pokud nemá importem dokladů docházet k jejich zaúčtování, pak pro nastavení dokladů v programu POHODA ponechejte vybranou volbu Nastavit předkontaci Nevím a členění DPH UNevím/PNevím. Pokud doklad obsahuje skladové položky, u kterých je v rámci podvojného účetnictví zadán výnosový účet, tak i v tomto případě se doplní příslušná předkontace také přímo k položkám dokladu. Předkontace uvedená u první položky dokladu se pak nastaví i ve formuláři dokladu v poli Předkontace za předpokladu, že došlo k doplnění předkontace veškerým položkám na dokladu.
Plátci DPH mohou v poli Členění DPH pro přenesenou daňovou povinnost na vydaných dokladech zvolit členění DPH, které se při importu vydaných dokladů (vydaná faktura, příjmový pokladního doklad) doplní v programu POHODA k položce, u níž byl v aplikaci mPohoda nastaven typ DPH Přenesená. V případě, že jsou veškeré položky vydaného dokladu v režimu přenesené daňové povinnosti, dojde k nastavení příslušného členění DPH také do formuláře dokladu programu POHODA v poli Členění DPH. Při vybrané možnosti UNevím se položkám s přenesenou daňovou povinností na přeneseném dokladu nedoplní žádné členění DPH a je nutné jej v programu POHODA zadat ručně. Členění DPH UNevím je nastaveno ve formuláři importovaného dokladu. Nastavení členění DPH pro přenesenou daňovou povinnost je dostupné plátcům DPH při zvoleném typu zaúčtování dokladů v programu POHODA Použít výchozí nastavení z programu POHODA. Položkám s typem DPH Přenesená na přijatých dokladech (přijatá faktura, výdajový pokladní doklad) se automaticky přiřazuje členení DPH PN bez ohledu na zvolenou možnost v poli Členění DPH pro přenesenou daňovou povinnost na vydaných dokladech. V případě, že jsou veškeré položky přijatého dokladu v režimu přenesené daňové povinnosti, dojde k nastavení členění DPH PN také do formuláře dokladu programu POHODA v poli Členění DPH.
12. Texty
Na nový doklad se vkládá výchozí text uvedený v nastavení dokladů. V poli Upozornění se uvádí text informující vašeho odběratele o možnosti penalizace v případě, že faktura nebude uhrazena v termínu splatnosti. Tento text se zobrazuje na tiskové sestavě Faktura v českém jazyce. Pro faktury v angličtině lze využít pole Upozornění anglicky. Údaj o zápisu do obchodního rejstříku nebo jiné evidence se zadává v poli Registr...
Agenda Výroba
Agenda Výroba slouží pro zápis výrobních listů. Výrobou v systému POHODA rozumíme převod materiálových skladových zásob, ze kterých se výrobek skládá, do výrobku. Povelem Záznam/Přenos →/Sklady → (nebo stiskem klávesové zkratky CTRL+S) otevřete seznam skladových zásob typu Výrobek, ze kterého můžete vybrat požadovaný výrobek, vložit jej jako položku záznamu v agendě Výroba a zapsat vyráběné množství. Pokud je na skladové kartě vyplněno pole Text, jeho obsah se ve výrobním listu doplní do pole Poznámka.
Výrobky lze do výroby přenášet také hromadně pomocí povelu Přenést vše. V tom případě se vám zobrazí dialogové okno Hromadný přenos do výroby, kde zvolíte, v jakém množství chcete jednotlivé výrobky přenést. Na výběr máte množství 1 nebo takové množství, aby byl stav výrobku po výrobě roven nule, minimálnímu nebo maximálnímu limitu. Tuto funkci využijete například v provozech, kde během dne prodáváte výrobky, ale samotnou výrobu v programu POHODA provádíte až zpětně na konci dne. V tomto případě můžete výrobky evidovat na skladě, u kterého je v agendě Sklady/Sklady zatržena volba Povolit stav zásob do minusu. Během dne budete neomezeně prodávat a na konci dne provedete jednoduše výrobu do potřebného množství. Předtím si v agendě Položky →Výroba pomocí dynamických záložek zobrazených po kliknutí do záhlaví sloupce Stav zásoby vyberete zásoby, které mají záporný stav nebo jsou pod požadovaným limitem. Ty pak následně hromadně vyrobíte.
Evidenci výrobních čísel, resp. šarží materiálu, ze kterého se výrobek skládá, můžete sledovat pouze v informačním systému POHODA E1. Po uložení bude stav zásob, které výrobek tvoří, snížen o příslušný počet měrných jednotek. Stav uvedené skladové zásoby typu Výrobek se naopak zvýší o zapsané vyráběné množství.
Pořadí výrobků na výrobním listě můžete libovolně měnit pomocí povelu Pořadí, který zobrazíte pravým tlačítkem myši na záložce Výrobky. Vybrané položce dokladu můžete sami určit její pořadí ručním zadáním čísla řádku nebo můžete všechny položky řadit abecedně podle sloupců Text či Kód. V rámci jednoho výrobního listu jsou vždy nejprve provedeny všechny výdeje materiálu a až poté naskladněny hotové výrobky. Nelze tedy jednou položkou výrobek naskladnit a v další položce ho použít jako komponent jiného výrobku. V tomto případě je třeba použít dva výrobní listy.
Chcete-li ovlivnit pořadí výrobních listů v rámci dne, vyplňte pole Čas výroby u jednotlivých dokladů tak, aby na sebe navazovaly v požadovaném pořadí. Chcete-li u výrobku evidovat výrobní čísla, je nutné vždy vyrobit pouze jeden výrobek a na doklad uvést jeho výrobní číslo. V případě šarží můžete pod jedním číslem uvést větší množství výrobků.
Potřebujete-li vydat komponenty výrobku dříve a hotový výrobek naskladnit s pozdějším datem, použijte povel Záznam/Rozdělení výroby. Datum výroby se automaticky odstraní a dojde pouze k výdeji komponent ze skladu. Až po doplnění data výroby dojde k naskladnění hotového výrobku.
Účtujete-li své skladové hospodářství způsobem A, dojde po uložení rovněž k zaúčtování právě uskutečněného procesu. Přímo na výrobním listu můžete ovlivnit zaúčtování výnosu spojeného s výrobou, a to pomocí pole Účet ve formuláři agendy, resp. stejného pole na záložce Výrobky. V informačním systému POHODA E1 máte možnost editovat jednotlivé komponenty výrobku, tedy přidávat, resp. mazat položky výrobku či upravovat množství komponent přímo ve výrobních listech. U každé komponenty výrobku je možné sledovat její evidenční číslo a dále s ní pracovat.
Pro změnu ocenění výrobku beze změny materiálu můžete využít zásobu typu Služba. Doplníte-li v agendě Evidenční čísla k výrobku Datum expirace, bude se uvedené datum tisknout v sestavě Výrobní list a v sestavě Dodací list. V agendě Zásoby zadáte skladovou zásobu typu Výrobek, přiřadíte k ní obvyklé komponenty a standardním způsobem v agendě Výroba vytvoříte výrobní list. Úpravu komponenty provedete na záložce Výrobky, a to povelem Položky výrobku → zobrazeným přes pravé tlačítko myši, resp. povelem Záznam/Přenos →/Položky výrobku →. Seznam výrobních čísel, resp. šarží k dané komponentě můžete v agendě Výrobní list zobrazit prostřednictvím funkční klávesy F5 v poli Evidenční číslo. V agendě Výrobní list →Výroba lze ručně přidat další položku výrobku prostřednictvím povelu Zásoba z hlavní nabídky, resp. z místní nabídky zobrazené přes pravé tlačítko myši. Smazat komponentu výrobku můžete klasickým postupem, tj. klávesovou zkratkou CTRL+DELETE. K jednotlivým komponentám, u kterých sledujete evidenční čísla, můžete také přiřadit požadované výrobní číslo, resp. šarži. Ve výrobním listu máte umožněno editovat množství, měrnou jednotku a v případě účtování skladů způsobem A přidat jiný nákladový účet.
Vytvoření výrobního listu z jiného dokladu
Nový záznam v agendě Výroba můžete vytvořit i přenosem záznamu z agendy Přijaté objednávky nebo Výrobní požadavky. Jakmile si jeden z povelů v nabídce Záznam/Přenos → zvolíte, otevře se vám seznam vytvořených dokladů v režimu výběru. Obvyklým způsobem si vyberete požadovaný doklad a přidáte jeho položky do vystavovaného výrobního listu stiskem klávesy ENTER či povelem Přenést do dokladu nebo Přenést s výběrem položek. Pro hromadný přenos více přijatých objednávek využijete povel Přenést vše. Na základě přenášeného dokladu bude ve výrobě vyplněna adresa, položky, poznámky a některé další údaje.
Tiskové sestavy
Na tiskové sestavě Výrobní list je přehledně vyčísleno složení jednotlivých vyrobených produktů včetně množství a cen.
Možnosti zobrazení programu
Nabídkou Zobrazit můžete ovlivnit vzhled programu a stejně tak i zobrazení aktuální agendy. Možnost Vzhled programu umožní uživatelské nastavení vzhledu programu, a to ve stylu Microsoft Office 2000, Microsoft XP nebo Microsoft 2003.
- Panel agend zobrazí nebo zruší zobrazení panelu agendy.
- Panel členění zobrazí nebo zruší zobrazení panelu členění.
- Standardní lišta je volba, která zapne a opačně vypne nástrojovou lištu, která obsahuje řadu tlačítek zpřístupňujících nejpoužívanější povely.
Další možnosti jsou určené k ovládání tabulky agendy. Povelem Hlavní tabulka zobrazíte hlavní tabulku agendy. Používáte-li při práci s počítačem myš, stačí, když kliknete na první záložku tabulky označenou *. Jakmile provedete výběr záznamů, ať už jakýmkoliv způsobem, vámi vybrané záznamy se zobrazí v tabulce dotazu. Samotný název dotazu uvidíte zobrazený na záložce.
Povel ALT+V se používá pro přepnutí do hlavní tabulky. Při přepínání záložek se k tabulce s posledním dotazem vrátíte kliknutím na záložku s trychtýřem, stiskem klávesové zkratky ALT+Q nebo zvolením povelu Záložka dotazu z nabídky Nastavení/Zobrazit. Podle barvy ikony na záložce rozlišíte, je-li aktuální záznam součástí dotazu. Takovou informaci uvítáte při práci v položkách dokladu. Modrá ikona záložky indikuje, že aktuální záznam je součástí aktivního dotazu. Pokud je otevřena tabulka položek, klávesová zkratka ALT+P provede návrat do tabulky dotazu. Šedá ikona záložky určuje, že žádný dotaz není aktivní. Pokud je otevřena tabulka položek, stiskem klávesové zkratky ALT+P se navrátíte do hlavní tabulky. Pravým tlačítkem myši nad záložkou s dotazy vyvoláte nabídku s názvy dříve provedených a uložených dotazů, ze kterých můžete vybírat.
Tabulku položek otevřete stiskem klávesové zkratky ALT+P nebo kliknutím myši na příslušnou záložku. Povel Tabulka položek otevře položky dokladu, které se zapisují do samostatné tabulky. Tabulka položek je k dispozici v různých agendách. Jejich možnosti zápisu a ovládání se liší podle konkrétního zaměření agendy. Pokud se nacházíte v tabulce položek, přenese vás použití povelu nebo klávesová zkratka ALT+P do hlavní tabulky. Kromě záložek hlavní tabulky a tabulky dotazu může agenda obsahovat ještě další záložky. Mezi těmito záložkami se můžete pohybovat pomocí povelu Záložky agendy nebo klávesové zkratky ALT+I.
tags: #pohoda #pridat #listu #informace
